Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Retssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret retssekretær til at bistå vores juridiske team med en bred vifte af administrative og organisatoriske opgaver. Som retssekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at vores juridiske processer forløber effektivt og professionelt. Du vil arbejde tæt sammen med advokater, dommere og andre juridiske fagfolk og være ansvarlig for at håndtere dokumenter, planlægge møder og sikre korrekt sagsbehandling.
Dine primære opgaver vil inkludere udarbejdelse og håndtering af juridiske dokumenter, indkaldelser, referater og korrespondance. Du vil også være ansvarlig for at opretholde og opdatere sagsmapper, registrere oplysninger i relevante systemer og sikre, at alle deadlines overholdes. Derudover vil du skulle koordinere møder, retsmøder og andre juridiske begivenheder samt yde generel administrativ støtte til det juridiske team.
Vi forventer, at du har en stærk sans for detaljer, gode organisatoriske evner og evnen til at arbejde under pres. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med høj integritet og have en professionel tilgang til dit arbejde. Erfaring fra en lignende stilling i en juridisk eller offentlig institution er en fordel, men ikke et krav.
Som retssekretær vil du få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for det juridiske område og blive en del af et dedikeret og professionelt team. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får ansvar og mulighed for at gøre en forskel.
Hvis du har interesse for jura, er struktureret og trives med administrative opgaver, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejdelse og håndtering af juridiske dokumenter
- Koordinering af møder og retsmøder
- Opdatering og vedligeholdelse af sagsmapper
- Registrering af oplysninger i juridiske systemer
- Håndtering af fortrolig korrespondance
- Sikring af overholdelse af deadlines
- Støtte til advokater og juridiske medarbejdere
- Modtagelse og fordeling af post og e-mails
- Forberedelse af dokumenter til retsmøder
- Telefonisk og skriftlig kontakt med klienter og myndigheder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra juridisk miljø
- Gode IT-kundskaber, herunder kendskab til sagsstyringssystemer
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Diskretion og fortrolighed i håndtering af information
- Gode samarbejdsevner og fleksibilitet
- Kendskab til juridisk terminologi er en fordel
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet som retssekretær eller i en lignende rolle?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i juridisk sammenhæng?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver under tidspres?
- Har du erfaring med at udarbejde juridiske dokumenter?
- Hvordan sikrer du, at deadlines overholdes?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige faggrupper?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du fejl i dokumenter eller sagsbehandling?
- Hvilke forventninger har du til arbejdsmiljøet?
