Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Skoleadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret skoleadministrator til at varetage den daglige administration på vores skole. Som skoleadministrator vil du spille en central rolle i at sikre, at skolens drift forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil være bindeleddet mellem ledelse, lærere, elever og forældre, og du skal kunne håndtere mange forskellige opgaver samtidigt. Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere administration af elevdata, koordinering af møder og arrangementer, håndtering af korrespondance, samt støtte til skolens ledelse og lærere. Du skal have gode kommunikationsevner, være serviceminded og kunne arbejde selvstændigt såvel som i teams. Erfaring med administrative systemer og kendskab til skolens daglige rutiner er en fordel. Stillingen kræver desuden, at du kan bevare overblikket i pressede situationer og har sans for detaljer. Du vil få mulighed for at præge skolens administrative processer og bidrage til et positivt og professionelt arbejdsmiljø. Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med gode udviklingsmuligheder, hvor du bliver en vigtig del af skolens hverdag og fællesskab.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere elev- og personaledata
- Koordinere møder, arrangementer og aktiviteter
- Håndtere daglig korrespondance og telefonopkald
- Støtte skolens ledelse og lærere med administrative opgaver
- Opdatere og vedligeholde skolens administrative systemer
- Udarbejde og distribuere information til elever og forældre
- Sikre overholdelse af gældende regler og procedurer
- Planlægge og organisere eksamener og prøver
- Håndtere ind- og udmeldelser af elever
- Bidrage til et positivt arbejdsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra skolemiljø
- Gode IT-kompetencer og erfaring med administrative systemer
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Serviceminded og imødekommende overfor elever, forældre og kolleger
- Gode organisatoriske evner
- Fleksibilitet og evne til at håndtere mange opgaver samtidigt
- Kendskab til gældende lovgivning og regler for skoler er en fordel
- Relevant uddannelsesbaggrund
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde på en skole?
- Hvordan håndterer du travle perioder og mange opgaver på én gang?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med både elever, forældre og kolleger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en udfordrende administrativ opgave?
- Hvilke forventninger har du til samarbejdet med skolens ledelse og lærere?
- Hvordan arbejder du med fortrolighed og persondata?
- Hvilke udviklingsmuligheder ser du for dig i denne rolle?
