Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Skovbrugssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en struktureret og ansvarsbevidst skovbrugssekretær, der kan understøtte den daglige administration i en skovbrugsorganisation med fokus på planlægning, koordinering og dokumentation. Stillingen passer til en person, der trives med at skabe overblik, håndtere mange forskellige administrative opgaver og samarbejde med både ledelse, skovfogeder, entreprenører, myndigheder og eksterne samarbejdspartnere. Som skovbrugssekretær får du en central rolle i at sikre, at administrative processer omkring skovdrift, naturforvaltning, arealregistrering, mødekoordinering og intern kommunikation fungerer effektivt og professionelt.
I denne rolle vil du arbejde med klassiske sekretæropgaver kombineret med branchespecifik administration inden for skovbrug og naturforvaltning. Det kan omfatte journalisering, opdatering af databaser, håndtering af korrespondance, udarbejdelse af referater, koordinering af kalendere, bestilling af materialer samt støtte til rapportering om skovarealer, driftsaktiviteter og bæredygtighedsinitiativer. Du vil ofte være bindeled mellem kontor og drift, og det er derfor vigtigt, at du kan kommunikere klart, arbejde systematisk og bevare overblikket i perioder med mange samtidige opgaver.
En succesfuld kandidat er detaljeorienteret, serviceminded og fortrolig med administrative systemer og digitale værktøjer. Erfaring fra skovbrug, landbrug, naturforvaltning eller en teknisk administrativ funktion er en fordel, men det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde i en organisation, hvor natur, drift og bæredygtighed går hånd i hånd. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger professionelt, følge op på deadlines og bidrage til, at dokumentation og processer lever op til både interne standarder og eksterne krav.
Stillingen giver mulighed for at arbejde tæt på en sektor, der har stor betydning for klima, biodiversitet, rekreative områder og ansvarlig ressourceforvaltning. Som skovbrugssekretær bliver du en vigtig støttefunktion, der hjælper organisationen med at omsætte planer til handling gennem præcis administration og god koordinering. Du vil få en varieret arbejdsdag med både rutineprægede og mere komplekse opgaver, og du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administrativ drift, sagsbehandling og samarbejde på tværs af fagområder.
Vi lægger vægt på, at du er pålidelig, fleksibel og har en positiv tilgang til samarbejde. Hvis du motiveres af at arbejde i en rolle, hvor orden, kommunikation og naturrelateret administration mødes, kan dette være en spændende mulighed for dig. Du bliver en del af et miljø, hvor kvalitet, ansvarlighed og langsigtet planlægning er centrale værdier, og hvor din indsats vil have direkte betydning for en velfungerende administrativ understøttelse af skovbrugsaktiviteter.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere kalenderaftaler, møder og administrative aktiviteter for skovbrugsledelsen
- Udarbejde referater, breve, rapporter og anden skriftlig dokumentation
- Vedligeholde registre over arealer, driftsopgaver, kontrakter og myndighedsdokumenter
- Håndtere indgående henvendelser fra medarbejdere, entreprenører og eksterne samarbejdspartnere
- Understøtte fakturahåndtering, bestillinger og generel kontoradministration
- Sikre korrekt arkivering, journalisering og opdatering af administrative systemer
- Bidrage til planlægning og opfølgning på projekter inden for skovdrift og naturforvaltning
- Indsamle og strukturere data til intern rapportering og ekstern dokumentation
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative eller sekretærrelaterede arbejdsopgaver
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk
- Godt kendskab til kontorsoftware og digitale administrationssystemer
- Evne til at arbejde struktureret, selvstændigt og med høj detaljegrad
- Gode samarbejdsevner og professionel serviceorientering
- Erfaring med dokumenthåndtering, arkivering og koordinering af opgaver
- Interesse for skovbrug, naturforvaltning eller miljørelaterede arbejdsområder
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidig og overholde deadlines
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver i en driftsorienteret organisation?
- Hvordan arbejder du med struktur og prioritering i en travl hverdag?
- Har du erfaring med journalisering, arkivering eller dokumentstyring?
- Hvilke digitale systemer og kontorværktøjer arbejder du mest sikkert i?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i en organisation med fokus på skovbrug og natur?
- Hvordan sikrer du præcision i skriftlig kommunikation og dataregistrering?
- Har du erfaring med koordinering mellem kontor, ledelse og eksterne samarbejdspartnere?
