Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist i Dokumenthåndtering
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Specialist i Dokumenthåndtering, der kan sikre effektiv og sikker håndtering af virksomhedens dokumenter og data. Som specialist vil du være ansvarlig for at udvikle, implementere og vedligeholde dokumenthåndteringssystemer, der understøtter virksomhedens forretningsprocesser og overholder gældende lovgivning. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at identificere behov, optimere arbejdsgange og sikre, at alle dokumenter er let tilgængelige, korrekt arkiveret og beskyttet mod uautoriseret adgang. Dine opgaver vil inkludere at udarbejde og opdatere politikker for dokumenthåndtering, træne medarbejdere i brugen af systemerne, samt overvåge og rapportere om overholdelse af interne og eksterne krav. Du skal kunne analysere eksisterende processer og foreslå forbedringer, der øger effektiviteten og reducerer risici. Erfaring med digitale dokumenthåndteringssystemer, GDPR og informationssikkerhed er en fordel. Stillingen kræver en struktureret tilgang, gode kommunikationsevner og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at præge virksomhedens dokumenthåndtering og bidrage til en mere effektiv og sikker informationsstyring. Hvis du har en passion for struktur, orden og digitalisering, og ønsker at arbejde i en organisation, hvor dokumenthåndtering er en central del af forretningen, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udvikle og vedligeholde dokumenthåndteringssystemer
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne politikker
- Træne medarbejdere i dokumenthåndteringsprocedurer
- Analysere og optimere eksisterende arbejdsgange
- Udarbejde og opdatere dokumentationspolitikker
- Overvåge adgang og sikkerhed for følsomme dokumenter
- Samarbejde med andre afdelinger om dokumentrelaterede behov
- Rapportere om overholdelse og forbedringsmuligheder
- Implementere digitale løsninger til dokumentstyring
- Håndtere arkivering og destruktion af dokumenter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumenthåndtering eller arkivering
- Kendskab til digitale dokumenthåndteringssystemer
- Forståelse for GDPR og informationssikkerhed
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Analytiske evner og problemløsning
- Erfaring med træning af medarbejdere
- Gode IT-kundskaber
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du overholdelse af GDPR i dokumenthåndtering?
- Kan du give et eksempel på optimering af en arbejdsgang?
- Hvordan håndterer du fortrolige eller følsomme dokumenter?
- Hvilke digitale værktøjer har du arbejdet med?
- Hvordan træner du kolleger i nye systemer?
- Hvordan prioriterer du opgaver i travle perioder?
- Hvilke udfordringer har du mødt i tidligere stillinger?
- Hvordan sikrer du korrekt arkivering og destruktion af dokumenter?
- Hvad motiverer dig i arbejdet med dokumenthåndtering?
