Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Speditørassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en Speditørassistent, der kan understøtte den daglige drift i en travl logistik- og transportfunktion med fokus på koordinering, dokumentation og service. I denne rolle bliver du en vigtig del af teamet og får ansvar for at sikre, at forsendelser håndteres effektivt, korrekt og rettidigt. Du vil arbejde tæt sammen med speditører, chauffører, lagerpersonale, kunder og eksterne samarbejdspartnere for at skabe smidige transportforløb og høj kundetilfredshed.
Som Speditørassistent vil du hjælpe med planlægning og opfølgning på nationale og internationale transporter. Du skal kunne holde overblik over mange opgaver samtidig og trives i et miljø, hvor tempoet kan være højt, og hvor præcision er afgørende. Arbejdet omfatter blandt andet registrering af bookinger, håndtering af fragtpapirer, opdatering af systemer, kontakt med kunder og leverandører samt opfølgning på leverancer. Du vil også bidrage til at løse uforudsete udfordringer, såsom forsinkelser, ændringer i leveringsplaner eller manglende dokumentation.
Vi søger en person, der er struktureret, serviceminded og god til at kommunikere med forskellige interessenter. Det er vigtigt, at du har forståelse for administrative processer og gerne erfaring fra transport, logistik eller speditionsbranchen. Du behøver ikke nødvendigvis at være specialist fra dag ét, men du skal have lyst til at lære, tage ansvar og udvikle dig i rollen. Kendskab til transportdokumenter, toldrelaterede procedurer og digitale logistiksystemer vil være en fordel.
I stillingen får du mulighed for at arbejde i en branche, hvor ingen dage er helt ens. Du vil blive en del af en organisation, der værdsætter samarbejde, kvalitet og løsningsorienteret adfærd. Vi lægger vægt på, at du kan arbejde selvstændigt, men også bidrage positivt til teamets fælles mål. Du skal kunne bevare roen under pres, prioritere dine opgaver og sikre, at information deles korrekt og rettidigt.
Som Speditørassistent spiller du en central rolle i at understøtte forsyningskæden og sikre, at varer bevæger sig effektivt fra afsender til modtager. Rollen passer godt til dig, der motiveres af koordinering, administration og kontakt med mennesker, og som ønsker at opbygge en karriere inden for transport og logistik. Hvis du har sans for detaljer, trives med struktur og ønsker at arbejde i en dynamisk funktion med stor betydning for den daglige drift, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og koordinere transportbookinger i interne systemer
- Udarbejde og kontrollere fragtbreve, leveringsdokumenter og øvrig transportdokumentation
- Følge op på forsendelser og informere kunder om status og eventuelle ændringer
- Kommunikere med chauffører, lager, kunder og eksterne transportører
- Håndtere administrative opgaver relateret til import, eksport og leverancer
- Bidrage til løsning af driftsmæssige udfordringer som forsinkelser og afvigelser
- Sikre korrekt dataindtastning og opdatering i logistik- og ERP-systemer
- Understøtte speditører i den daglige planlægning og koordinering
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration, logistik eller transport er en fordel
- Gode kommunikative evner på dansk og gerne engelsk
- Struktureret arbejdsform og evne til at bevare overblikket
- Rutineret bruger af IT-systemer og Microsoft Office
- Evne til at arbejde selvstændigt og samtidig samarbejde i team
- Sans for detaljer og fokus på korrekt dokumenthåndtering
- Serviceminded tilgang til kunder og samarbejdspartnere
- Interesse for transport, forsyningskæder og logistiske processer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring fra transport-, logistik- eller speditionsbranchen?
- Hvordan arbejder du med at prioritere opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke administrative systemer eller ERP-systemer har du arbejdet med?
- Hvordan sikrer du korrekt håndtering af dokumentation og data?
- Har du erfaring med kundekontakt og koordinering med eksterne partnere?
- Hvordan håndterer du ændringer eller forsinkelser i planlagte leverancer?
