Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Speditøradministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Speditøradministrator, der kan håndtere og koordinere alle aspekter af fragt og logistikadministration. Rollen indebærer at sikre effektiv planlægning, dokumentation og kommunikation mellem kunder, transportører og interne afdelinger for at sikre en gnidningsfri transportproces. Du vil være ansvarlig for at følge op på forsendelser, håndtere tolddokumenter, og sikre overholdelse af gældende regler og procedurer. En vigtig del af jobbet er at optimere processer, håndtere kundeservicehenvendelser og samarbejde tæt med både nationale og internationale partnere. Vi forventer, at du har en struktureret tilgang, gode kommunikationsevner og erfaring med spedition eller logistikadministration. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker at bidrage til en effektiv forsyningskæde, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge fragtforsendelser
- Udarbejde og håndtere transportdokumenter
- Kommunikere med kunder og transportører
- Sikre overholdelse af told- og sikkerhedsregler
- Opdatere og vedligeholde logistiksystemer
- Håndtere kundeservice og reklamationer
- Optimere transportprocesser og rutiner
- Samarbejde med interne afdelinger og eksterne partnere
- Følge op på forsendelser og leverancer
- Administrere fakturering og omkostningskontrol
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med spedition eller logistikadministration
- Kendskab til toldregler og transportdokumentation
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Beherskelse af IT-systemer og MS Office
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fleksibilitet og problemløsningsevner
- Godt overblik og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Flydende dansk og gode engelskkundskaber
- Erfaring med kundeservice og administration
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du forsinkelser i fragtprocessen?
- Kan du beskrive din erfaring med toldbehandling?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumentationen?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan håndterer du vanskelige kunder?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i spedition?
- Hvordan arbejder du sammen med eksterne partnere?
- Kan du give et eksempel på en procesoptimering, du har gennemført?
- Hvordan sikrer du overholdelse af regler og procedurer?
- Hvordan holder du dig opdateret på lovgivning inden for transport?
