Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Studenterregistreringskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Studenterregistreringskoordinator til at varetage registreringsprocessen for studerende på vores uddannelsesinstitution. Som Studenterregistreringskoordinator vil du spille en central rolle i at sikre, at alle studerende bliver korrekt registreret, og at alle relevante data håndteres effektivt og fortroligt. Du vil arbejde tæt sammen med både studerende, undervisere og administrationen for at sikre en gnidningsfri oplevelse for alle parter. Dine opgaver vil inkludere håndtering af indskrivningsprocesser, opdatering af studenterregistre, besvarelse af henvendelser fra studerende, samt udarbejdelse af rapporter og statistikker relateret til studenterdata. Du skal have et skarpt øje for detaljer, være god til at kommunikere og kunne arbejde selvstændigt såvel som i teams. Erfaring med administrative systemer og kendskab til GDPR er en fordel. Stillingen kræver, at du kan håndtere perioder med højt arbejdspres, især omkring semesterstart og -slut. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og tæt samarbejde med dedikerede kolleger. Hvis du brænder for at skabe struktur og hjælpe studerende godt på vej gennem deres uddannelsesforløb, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere studenterregistreringer
- Opdatere og vedligeholde studenterregistre
- Besvare henvendelser fra studerende og undervisere
- Udarbejde rapporter og statistikker om studenterdata
- Sikre overholdelse af GDPR og andre relevante regler
- Samarbejde med andre administrative afdelinger
- Håndtere indskrivnings- og udmeldelsesprocesser
- Deltage i udvikling og optimering af registreringsprocedurer
- Assistere ved arrangementer relateret til studiestart
- Bidrage til løbende forbedring af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra uddannelsessektoren
- Gode IT-kompetencer og erfaring med administrative systemer
- Stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsstil
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Kendskab til GDPR og databeskyttelse
- Fleksibilitet og evne til at håndtere travle perioder
- Serviceminded og imødekommende over for studerende
- Gode organisatoriske evner
- Relevant uddannelsesbaggrund er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Har du tidligere arbejdet med studenterregistrering?
- Hvordan håndterer du perioder med højt arbejdspres?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du korrekt håndtering af persondata?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke sprog behersker du?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvad motiverer dig i arbejdet med studerende?
