Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tilbudsspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Tilbudsspecialist, der kan drive og koordinere hele tilbudsprocessen fra den første gennemgang af udbudsmateriale til den endelige aflevering af et gennemarbejdet, konkurrencedygtigt og compliant tilbud. Rollen er central for virksomhedens evne til at vinde nye kontrakter og udvikle stærke kunderelationer, og du vil arbejde tæt sammen med salg, ledelse, faglige specialister, økonomi, jura og projektteams for at sikre, at alle tilbud er præcise, overbevisende og afleveres til tiden. Som Tilbudsspecialist bliver du ansvarlig for at analysere kundekrav, identificere nøglekriterier, planlægge tilbudsaktiviteter og samle input fra relevante interessenter på tværs af organisationen.
Du skal kunne omsætte komplekse kravspecifikationer til klare handlingsplaner og sikre, at virksomhedens løsninger præsenteres professionelt og strategisk. Det indebærer blandt andet udarbejdelse af tilbudsdokumenter, koordinering af deadlines, kvalitetssikring af indhold, kontrol af formelle krav og opfølgning på manglende bidrag. Du vil ofte fungere som bindeled mellem kommercielle og tekniske funktioner og skal derfor kunne kommunikere tydeligt med både interne og eksterne samarbejdspartnere. En vigtig del af jobbet er også at vedligeholde skabeloner, standardtekster, procesbeskrivelser og vidensbanker, så tilbudsarbejdet løbende bliver mere effektivt og ensartet.
Vi forventer, at du har en struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet, samtidig med at du kan bevare overblikket i perioder med højt tempo og mange parallelle deadlines. Du skal være komfortabel med at arbejde datadrevet og kunne bidrage til evaluering af vundne og tabte tilbud for at identificere forbedringsmuligheder. Erfaring med offentlige og private udbud vil være en fordel, ligesom kendskab til kontraktkrav, compliance og dokumentstyring kan være afgørende for succes i rollen.
Som Tilbudsspecialist får du mulighed for at påvirke virksomhedens vækst direkte gennem høj kvalitet i tilbudsarbejdet. Du vil blive en del af et samarbejdsorienteret miljø, hvor præcision, ansvarlighed og forretningsforståelse vægtes højt. Rollen passer til dig, der trives med koordinering, skriftlig formidling, analyse og tværgående samarbejde, og som motiveres af at skabe stærke leverancer, der understøtter både kundens behov og virksomhedens strategiske mål. Hvis du har sans for detaljer, stærke organisatoriske evner og lyst til at arbejde i krydsfeltet mellem salg, strategi og projektledelse, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere hele tilbudsprocessen fra modtagelse til aflevering
- Analysere udbudsmateriale og identificere krav, risici og deadlines
- Indsamle og strukturere input fra salg, teknik, økonomi og ledelse
- Udarbejde, redigere og kvalitetssikre tilbudsdokumenter
- Sikre overholdelse af formelle krav, compliance og interne godkendelser
- Vedligeholde skabeloner, standardtekster og tilbudsrelaterede processer
- Planlægge tidslinjer og følge op på bidrag fra interne interessenter
- Bidrage til evaluering af vundne og tabte tilbud for løbende forbedring
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med tilbudsarbejde, udbud eller kommerciel koordinering
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk
- Evne til at arbejde struktureret med mange deadlines samtidigt
- God forståelse for dokumentstyring og kvalitetssikring
- Erfaring med tværgående samarbejde i en kompleks organisation
- Analytisk tilgang til kravspecifikationer og kundebehov
- Rutineret bruger af Microsoft Office og relevante samarbejdsværktøjer
- Kendskab til offentlige eller private udbudsprocesser er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med at koordinere tilbud eller udbud?
- Hvordan sikrer du kvalitet og overholdelse af deadlines i komplekse processer?
- Har du arbejdet med offentlige udbud eller større private tilbud?
- Hvordan håndterer du input fra mange interessenter med forskellige prioriteter?
- Hvilke værktøjer bruger du til dokumentstyring og samarbejde?
- Kan du beskrive et tilbudsforløb, du har bidraget væsentligt til?
