Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Transport- og shippingkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en struktureret og løsningsorienteret transport- og shippingkoordinator, der kan sikre en effektiv, præcis og omkostningsbevidst håndtering af virksomhedens transport- og logistikaktiviteter. I denne rolle får du ansvar for at planlægge, koordinere og følge op på nationale og internationale forsendelser, så varer leveres til tiden, i korrekt stand og i overensstemmelse med gældende regler og kundekrav. Stillingen kræver et godt overblik, stærke kommunikationsevner og evnen til at arbejde systematisk i et miljø, hvor tempoet ofte er højt, og hvor flere opgaver skal håndteres samtidig.
Som transport- og shippingkoordinator vil du fungere som et centralt bindeled mellem lager, indkøb, kundeservice, transportører, speditører, toldmyndigheder og kunder. Du vil være med til at optimere transportprocesser, sikre korrekt dokumentation og bidrage til, at virksomhedens leveringskæde fungerer stabilt og professionelt. Det er vigtigt, at du har forståelse for logistikflow, transportformer, leveringsbetingelser og administrative procedurer, herunder fragtbooking, toldpapirer, fakturakontrol og håndtering af afvigelser.
Du vil få en vigtig rolle i at overvåge leverancer, håndtere forsinkelser og finde hurtige løsninger ved driftsforstyrrelser. Samtidig forventes det, at du arbejder proaktivt med forbedringer, så processer bliver mere effektive, omkostninger reduceres, og serviceniveauet over for kunder og samarbejdspartnere styrkes. Rollen passer godt til dig, der trives med koordinering, deadlines og samarbejde på tværs af funktioner.
Vi lægger vægt på, at du kan arbejde selvstændigt, men også indgå aktivt i et team, hvor videndeling og fælles ansvar er en naturlig del af hverdagen. Du skal kunne kommunikere klart og professionelt både skriftligt og mundtligt, da du vil have kontakt med både interne og eksterne interessenter. Erfaring med transportstyringssystemer, ERP-løsninger og almindelige kontorværktøjer vil være en fordel, ligesom kendskab til internationale forsendelser og toldregler vil styrke din profil.
Hos os bliver du en del af en virksomhed, hvor logistik og leveringssikkerhed er afgørende for den samlede forretning. Vi tilbyder en alsidig stilling med ansvar, udviklingsmuligheder og mulighed for at præge arbejdsgange og samarbejdsformer. Hvis du motiveres af at skabe orden i komplekse processer, sikre høj kvalitet i leverancer og bidrage til en effektiv forsyningskæde, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere daglige nationale og internationale forsendelser.
- Booke transport hos transportører, speditører og andre logistikpartnere.
- Sikre korrekt udarbejdelse og kontrol af fragt- og tolddokumentation.
- Overvåge leverancer og følge op på forsinkelser, afvigelser og reklamationer.
- Kommunikere med lager, kundeservice, leverandører og kunder om forsendelsesstatus.
- Kontrollere fragtomkostninger, fakturaer og leveringsbetingelser.
- Bidrage til optimering af transportprocesser og forbedring af leveringssikkerhed.
- Vedligeholde data i ERP- og transportstyringssystemer.
- Sikre overholdelse af gældende regler inden for transport, told og sikkerhed.
- Udarbejde rapporter og nøgletal for transportperformance og leveringskvalitet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra en lignende rolle inden for transport, shipping eller logistik.
- God forståelse for transportprocesser, fragtbooking og leveringsbetingelser.
- Kendskab til tolddokumentation og internationale forsendelser er en fordel.
- Stærke administrative evner og sans for detaljer.
- Evne til at arbejde struktureret og bevare overblikket i en travl hverdag.
- Gode kommunikationsevner på dansk og gerne engelsk.
- Erfaring med ERP-systemer og Microsoft Office, især Excel.
- Løsningsorienteret tilgang og evne til at håndtere uforudsete situationer.
- Gode samarbejdsevner og professionel kontakt med eksterne partnere.
- Relevant uddannelse inden for logistik, shipping eller administration er ønskelig.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering af transport og forsendelser?
- Har du arbejdet med internationale leverancer og tolddokumentation?
- Hvilke ERP- eller transportstyringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du forsinkelser eller akutte ændringer i leveringsplaner?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation og høj datakvalitet i dit arbejde?
- Har du erfaring med dialog med transportører, speditører og kunder?
- Hvordan arbejder du med at optimere processer og reducere transportomkostninger?
- Hvilke sprog behersker du i skrift og tale?
