Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Transportdriftskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Transportdriftskoordinator til at sikre en effektiv, stabil og veldokumenteret drift af vores transportaktiviteter. I denne rolle får du en central funktion i planlægning, koordinering og opfølgning på daglige transporter, hvor du arbejder tæt sammen med chauffører, lager, kundeservice, eksterne transportører og interne interessenter. Stillingen kræver et stærkt overblik, gode kommunikationsevner og evnen til at håndtere mange samtidige opgaver i et miljø, hvor tempoet ofte er højt, og hvor præcision er afgørende.
Som Transportdriftskoordinator vil du være ansvarlig for at understøtte den daglige transportdrift fra planlægning til gennemførelse og evaluering. Du skal sikre, at ruter, kapacitet, tidsplaner og ressourcer anvendes optimalt, samtidig med at kundekrav, lovgivning og interne kvalitetsstandarder overholdes. Du vil løbende overvåge leverancer, reagere hurtigt på afvigelser og finde praktiske løsninger på udfordringer som forsinkelser, ændrede leveringsbehov, kapacitetsmangel eller driftsforstyrrelser.
Rollen indebærer også en vigtig administrativ dimension. Du vil arbejde med transportdokumentation, opdatering af systemer, rapportering af nøgletal og koordinering af information mellem forskellige afdelinger. Det er derfor vigtigt, at du er struktureret, detaljeorienteret og fortrolig med digitale værktøjer. Erfaring med transportstyringssystemer, ERP eller lignende planlægningsværktøjer vil være en fordel, men det vigtigste er, at du kan omsætte data og information til handling i den daglige drift.
Vi leder efter en person, der trives med ansvar og samarbejde, og som kan bevare roen i pressede situationer. Du skal kunne kommunikere klart og professionelt med både interne og eksterne samarbejdspartnere og være i stand til at skabe tillid gennem pålidelig opfølgning og løsningsorienteret adfærd. Du vil få mulighed for at bidrage til forbedringer i processer, servicekvalitet og ressourceudnyttelse, og vi værdsætter derfor en proaktiv tilgang og lysten til at optimere arbejdsgange.
Som en del af teamet bliver du en nøgleperson i at sikre, at varer og leverancer når frem til tiden og i overensstemmelse med aftalte krav. Du vil arbejde i en funktion, hvor koordinering, kvalitet og kundetilfredshed går hånd i hånd, og hvor din indsats har direkte betydning for virksomhedens samlede performance. Hvis du motiveres af logistik, drift, planlægning og samarbejde, og hvis du ønsker en rolle med både ansvar og udviklingsmuligheder, kan dette være den rette stilling for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige transportopgaver og sikre rettidig gennemførelse af leverancer.
- Planlægge ruter og kapacitet i samarbejde med chauffører og transportpartnere.
- Overvåge transporter og håndtere afvigelser, forsinkelser og akutte ændringer.
- Kommunikere med kunder, lager og interne afdelinger om status og leveringsforløb.
- Vedligeholde transportdokumentation og sikre korrekt registrering i systemer.
- Følge op på servicekvalitet, leveringspræcision og driftsrelaterede nøgletal.
- Bidrage til optimering af processer, ressourceudnyttelse og transportomkostninger.
- Sikre overholdelse af gældende regler, sikkerhedskrav og interne procedurer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med transportkoordination, logistik eller driftsplanlægning.
- Stærke organisatoriske evner og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt.
- Fortrolighed med IT-systemer, gerne transportstyringssystemer eller ERP.
- Evne til at arbejde struktureret, detaljeorienteret og løsningsorienteret.
- Forståelse for leveringsprocesser, ruteplanlægning og kapacitetsstyring.
- Evne til at bevare overblik og træffe beslutninger under tidspres.
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for logistik, transport eller administration er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering af transport eller logistikopgaver?
- Hvordan håndterer du forsinkelser eller uforudsete ændringer i transportplaner?
- Hvilke systemer har du arbejdet med til planlægning eller opfølgning på transporter?
- Hvordan sikrer du præcis kommunikation mellem chauffører, kunder og interne teams?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i en driftsorienteret og tempofyldt rolle?
- Har du erfaring med rapportering, dokumentation eller opfølgning på KPI'er?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når flere leverancer kræver samtidig opmærksomhed?
