Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Universitetsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en universitetsadministrator til at understøtte den daglige drift, koordinere administrative processer og sikre en professionel service over for studerende, undervisere, ledelse og eksterne samarbejdspartnere. Stillingen er central for universitetets funktion og kræver en person, der kan arbejde struktureret, kommunikere klart og håndtere mange forskellige opgaver samtidig. Som universitetsadministrator vil du få en vigtig rolle i at sikre, at akademiske og administrative aktiviteter gennemføres effektivt, korrekt og i overensstemmelse med gældende regler, procedurer og kvalitetsstandarder.
I denne rolle vil du arbejde med planlægning, sagsbehandling, dokumenthåndtering, mødekoordinering, kalenderstyring og opfølgning på interne processer. Du vil ofte være bindeled mellem forskellige afdelinger og bidrage til et velfungerende samarbejde på tværs af organisationen. Opgaverne kan omfatte administration af studieforløb, understøttelse af optagelsesprocesser, koordinering af eksamensrelaterede aktiviteter, håndtering af henvendelser fra studerende og undervisere samt vedligeholdelse af administrative systemer og databaser.
Vi leder efter en kandidat, der trives i et miljø præget af højt tempo, mange interessenter og skiftende prioriteter. Du skal kunne bevare overblikket, arbejde selvstændigt og samtidig være en samarbejdsorienteret kollega, der bidrager positivt til arbejdsmiljøet. Det er vigtigt, at du har sans for detaljer og forstår betydningen af korrekt registrering, fortrolighed og rettidig opfølgning. Erfaring fra uddannelsessektoren er en fordel, men det vigtigste er, at du har stærke administrative kompetencer og lyst til at arbejde i en kompleks og vidensdrevet organisation.
Som universitetsadministrator forventes det, at du kan anvende digitale værktøjer sikkert og effektivt, herunder kontorpakker, studieadministrative systemer og interne platforme til dokumentdeling og kommunikation. Du vil også bidrage til forbedring af arbejdsgange, udarbejdelse af administrative retningslinjer og understøttelse af ledelsesrapportering. Rollen kræver god dømmekraft, serviceorientering og evnen til at kommunikere professionelt både skriftligt og mundtligt.
Stillingen giver mulighed for at arbejde tæt på universitetets kerneopgave og gøre en mærkbar forskel for både studerende og medarbejdere. Du bliver en del af et fagligt miljø, hvor kvalitet, samarbejde og udvikling vægtes højt. Hvis du motiveres af at skabe struktur, levere god service og sikre, at administrative processer fungerer smidigt og pålideligt, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative opgaver på tværs af universitetets afdelinger
- Håndtere henvendelser fra studerende, undervisere og eksterne samarbejdspartnere
- Understøtte optagelses-, studie- og eksamensadministrative processer
- Planlægge møder, udarbejde referater og følge op på beslutninger
- Vedligeholde databaser, registre og administrative dokumenter
- Sikre korrekt sagsbehandling i overensstemmelse med interne procedurer
- Bidrage til forbedring og standardisering af administrative arbejdsgange
- Udarbejde rapporter, oversigter og administrativ ledelsesstøtte
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra uddannelsessektoren
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk
- Evne til at arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver samtidig
- Rutineret bruger af digitale systemer og kontorsoftware
- Forståelse for fortrolighed, databehandling og korrekt dokumentation
- Serviceorienteret tilgang og gode samarbejdsevner
- Relevant administrativ eller akademisk uddannelsesbaggrund
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administration i en uddannelsesinstitution?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når flere deadlines falder samtidig?
- Hvilke digitale systemer har du arbejdet med i administrative roller?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i registrering og dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du henvendelser fra forskellige interessenter med forskellige behov?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har forbedret administrativt?
- Hvordan arbejder du med fortrolige oplysninger i praksis?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i universitetsmiljøet?
