Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Værkstedsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Værkstedsadministrator til at håndtere den daglige drift og koordinering af vores værksted. Som Værkstedsadministrator vil du spille en central rolle i at sikre effektiv planlægning, ressourceallokering og kommunikation mellem forskellige teams og afdelinger. Du vil være ansvarlig for at administrere værkstedskalendere, håndtere indkøb af materialer, vedligeholde optegnelser og sikre, at alle sikkerhedsstandarder overholdes. Derudover vil du fungere som kontaktpunkt for både interne medarbejdere og eksterne leverandører, hvilket kræver gode kommunikationsevner og evnen til at løse problemer hurtigt og effektivt. Vi forventer, at du har erfaring med administrativt arbejde, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt under pres. Din rolle vil være afgørende for at opretholde en smidig og produktiv arbejdsproces i værkstedet, hvilket bidrager til virksomhedens overordnede succes og kundetilfredshed. Hvis du trives i en dynamisk hverdag og ønsker at være en del af et engageret team, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere daglige værkstedsaktiviteter
- Administrere værkstedskalendere og tidsplaner
- Håndtere indkøb og lagerstyring af materialer
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og kvalitetsstandarder
- Kommunikere med interne teams og eksterne leverandører
- Vedligeholde opdaterede optegnelser og rapporter
- Løse administrative problemer og udfordringer
- Understøtte ledelsen med rapportering og planlægning
- Organisere møder og workshops efter behov
- Sikre effektiv brug af ressourcer og udstyr
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne i værkstedsmiljø
- Gode organisatoriske og planlægningsfærdigheder
- Stærke kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Kendskab til relevante IT-systemer og kontorprogrammer
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og sikkerhed
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Problemknusningsevner og beslutningstagning under pres
- Erfaring med lagerstyring og indkøb foretrækkes
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter mellem forskellige teams i et værksted?
- Kan du beskrive din erfaring med lagerstyring og indkøb?
- Hvordan sikrer du, at sikkerhedsstandarder overholdes i dagligdagen?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere deadlines?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i administrativt arbejde?
- Hvordan kommunikerer du effektivt med både interne og eksterne interessenter?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst et administrativt problem?
- Hvordan håndterer du stressede situationer og pres?
- Hvilke metoder bruger du til at holde styr på opgaver og deadlines?
- Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø?
