Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Workshopkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret workshopkoordinator til at planlægge, organisere og gennemføre workshops for vores organisation. Som workshopkoordinator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle aspekter af workshoppen forløber gnidningsfrit, fra planlægning til evaluering. Du vil arbejde tæt sammen med interne teams og eksterne partnere for at udvikle indhold, finde egnede lokaler, håndtere tilmeldinger og sikre, at deltagerne får en positiv oplevelse. Det er vigtigt, at du har stærke organisatoriske evner, kan håndtere flere opgaver samtidigt og har gode kommunikationsevner. Du vil også være ansvarlig for at følge op på feedback og forbedre fremtidige workshops baseret på deltageres input. Denne rolle kræver en person, der er proaktiv, detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Hvis du brænder for at skabe læringsmiljøer og har erfaring med eventplanlægning eller koordinering, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere workshops fra start til slut
- Samarbejde med interne og eksterne interessenter
- Håndtere tilmeldinger og deltagerkommunikation
- Sikre logistisk support såsom lokaler og materialer
- Udvikle og tilpasse workshopindhold i samarbejde med fagpersoner
- Overvåge og evaluere workshoppenes succes og deltagerfeedback
- Administrere budgetter og ressourcer til workshops
- Løse problemer og håndtere uforudsete udfordringer under workshops
- Udarbejde rapporter og dokumentation efter workshops
- Fremme deltagelse og engagement blandt målgruppen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinering eller eventplanlægning
- Stærke organisatoriske og planlægningsfærdigheder
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til relevante IT-værktøjer og tilmeldingssystemer
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet
- Evne til at håndtere stress og uforudsete situationer
- Interesse for læring og udvikling
- Relevant uddannelse eller erfaring inden for eventkoordinering eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med at koordinere events eller workshops?
- Hvordan sikrer du, at deltagerne får en god oplevelse?
- Hvordan håndterer du uforudsete problemer under en workshop?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med i forbindelse med eventplanlægning?
- Hvordan indsamler og bruger du feedback til at forbedre fremtidige workshops?
- Kan du give et eksempel på en vellykket workshop, du har koordineret?
- Hvordan arbejder du sammen med forskellige interessenter?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke metoder bruger du til at fremme deltagelse og engagement?
