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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Ausbildungsadministrator, der für die Planung, Organisation und Überwachung von Ausbildungsprogrammen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Auszubildenden, Ausbildern, Personalabteilungen und externen Bildungseinrichtungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Ausbildungsmaßnahmen effizient, regelkonform und qualitativ hochwertig durchgeführt werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entwicklung und Pflege von Ausbildungsplänen, die Koordination von Schulungen und Prüfungen sowie die Dokumentation des Ausbildungsfortschritts. Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Ausbildung und sorgen dafür, dass gesetzliche und betriebliche Vorgaben eingehalten werden. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Auswahl neuer Auszubildender und wirken aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der Ausbildungsprozesse mit.
Ein erfolgreicher Ausbildungsadministrator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Verständnis für berufliche Bildung und starke kommunikative Kompetenzen. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Fristen einzuhalten und mit verschiedenen Interessengruppen effektiv zu kommunizieren. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich der beruflichen Ausbildung oder im Personalwesen mit.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, einen direkten Einfluss auf die Entwicklung junger Talente zu nehmen und zur langfristigen Fachkräftesicherung im Unternehmen beizutragen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bildung und Organisation haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Ausbildungsprogrammen
- Koordination von Schulungen, Seminaren und Prüfungen
- Pflege und Aktualisierung von Ausbildungsplänen
- Betreuung und Beratung von Auszubildenden
- Zusammenarbeit mit Ausbildern und Fachabteilungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Dokumentation des Ausbildungsfortschritts
- Mitarbeit bei der Auswahl neuer Auszubildender
- Kommunikation mit externen Bildungseinrichtungen
- Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Ausbildung oder Personalwesen
- Kenntnisse im Berufsbildungsgesetz (BBiG)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssystemen
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Pädagogisches Geschick und Einfühlungsvermögen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von Ausbildungsprogrammen?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Auszubildenden und Ausbildern um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Berufsbildungsgesetz?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ausbildungspläne aktuell bleiben?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Ausbildungsverwaltung?
- Wie motivieren Sie Auszubildende in schwierigen Phasen?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Berufsschulen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Was verstehen Sie unter erfolgreicher Ausbildungsbetreuung?
