Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Stellvertretende:r Stadtmanager:in
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Stellvertretende:r Stadtmanager:in, die die administrative, strategische und operative Führung einer Stadtverwaltung aktiv mitgestaltet. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit der Stadtmanagerin bzw. dem Stadtmanager, dem Bürgermeisteramt, politischen Gremien sowie den Fachbereichen der Verwaltung zusammen, um kommunale Dienstleistungen effizient, bürgernah und zukunftsorientiert zu steuern. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Koordination bereichsübergreifender Projekte, der Umsetzung politischer Beschlüsse und der Weiterentwicklung moderner Verwaltungsprozesse.
Als Stellvertretende:r Stadtmanager:in unterstützen Sie die Gesamtsteuerung der Stadtverwaltung und vertreten die Stadtmanagerin bzw. den Stadtmanager in deren Abwesenheit. Dabei tragen Sie Mitverantwortung für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele in Bereichen wie Finanzen, Personal, Infrastruktur, Digitalisierung, öffentliche Sicherheit, Nachhaltigkeit und Bürgerkommunikation. Sie analysieren organisatorische Herausforderungen, entwickeln praktikable Lösungen und sorgen dafür, dass gesetzliche Vorgaben, kommunale Richtlinien und Qualitätsstandards eingehalten werden.
Ein wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit ist die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen. Dazu gehören Fachämter, politische Entscheidungsträger, regionale Partner, öffentliche Einrichtungen, Unternehmen sowie Bürgerinnen und Bürger. Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor, begleiten Ausschusssitzungen, moderieren Abstimmungsprozesse und fördern eine transparente Kommunikation zwischen Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Haushaltsplanung, beim Ressourcenmanagement und bei der Priorisierung wichtiger Investitions- und Entwicklungsmaßnahmen.
Die Position erfordert ein hohes Maß an Führungsstärke, politischem Verständnis, analytischem Denken und organisatorischem Geschick. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten, Veränderungsprozesse professionell zu begleiten und auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu handeln. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im kommunalen Management oder in vergleichbaren Führungsfunktionen ist für diese Rolle besonders wichtig.
Erfolgreiche Kandidatinnen und Kandidaten zeichnen sich durch Integrität, Entscheidungsfreude, Verhandlungsgeschick und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus. Wenn Sie die Zukunft einer Stadt aktiv mitgestalten, leistungsfähige Verwaltungsstrukturen fördern und einen nachhaltigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten möchten, bietet Ihnen diese Position eine vielseitige und sinnstiftende berufliche Perspektive mit großem Gestaltungsspielraum.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Stadtmanagerin oder des Stadtmanagers bei der strategischen und operativen Leitung der Stadtverwaltung
- Vertretung der Verwaltungsleitung bei Abwesenheit in internen und externen Angelegenheiten
- Koordination bereichsübergreifender kommunaler Projekte und Initiativen
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Berichten und Präsentationen für politische Gremien
- Überwachung der Umsetzung politischer Entscheidungen und administrativer Maßnahmen
- Mitwirkung an Haushaltsplanung, Ressourcensteuerung und Leistungscontrolling
- Förderung moderner Verwaltungsprozesse, Digitalisierung und Organisationsentwicklung
- Zusammenarbeit mit Fachämtern, Behörden, Unternehmen und Bürgerinnen und Bürgern
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und kommunaler Vorgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaft, Public Management, Rechtswissenschaft, Politikwissenschaft oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im kommunalen Management
- Erfahrung in einer Führungs- oder stellvertretenden Leitungsfunktion
- Ausgeprägtes Verständnis für kommunalpolitische Prozesse und Verwaltungsstrukturen
- Sehr gute analytische, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung komplexer Vorhaben
- Kenntnisse im Haushaltswesen, in Verwaltungsrecht und in Governance-Fragen
- Hohe Belastbarkeit, Integrität und Entscheidungsstärke
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der kommunalen oder öffentlichen Verwaltung gesammelt?
- Wie haben Sie bisher bereichsübergreifende Projekte erfolgreich gesteuert?
- Welche Führungsverantwortung hatten Sie in früheren Positionen?
- Wie gehen Sie mit politischen Interessenkonflikten und unterschiedlichen Stakeholder-Erwartungen um?
- Welche Erfahrungen bringen Sie in der Haushaltsplanung oder Ressourcensteuerung mit?
- Wie würden Sie die Digitalisierung einer Stadtverwaltung strategisch vorantreiben?
- Wie stellen Sie Transparenz und Bürgernähe in Verwaltungsprozessen sicher?
- Welche Methoden nutzen Sie, um Veränderungsprozesse in Organisationen erfolgreich zu begleiten?
