Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού Νομικών Θεμάτων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Βοηθό Ανθρώπινου Δυναμικού Νομικών Θεμάτων για να ενισχύσει την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού σε ζητήματα εργασιακής νομοθεσίας, κανονιστικής συμμόρφωσης και διοικητικής υποστήριξης προσωπικού. Ο ρόλος αυτός συνδυάζει καθήκοντα HR με βασική νομική υποστήριξη, εξασφαλίζοντας ότι οι εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας ευθυγραμμίζονται με το ισχύον εργατικό και εταιρικό πλαίσιο. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται στενά με τα τμήματα HR, νομικών υπηρεσιών και διοίκησης, συμβάλλοντας στην ορθή τήρηση αρχείων, στη διαχείριση συμβάσεων εργασίας, στην παρακολούθηση πολιτικών και στην προετοιμασία σχετικής τεκμηρίωσης.
Στην καθημερινή λειτουργία, ο/η επαγγελματίας θα υποστηρίζει διαδικασίες πρόσληψης, ένταξης και αποχώρησης εργαζομένων, με ιδιαίτερη προσοχή στη νομιμότητα των εγγράφων και στην προστασία προσωπικών δεδομένων. Θα συμμετέχει στην προετοιμασία και αναθεώρηση συμβάσεων, τροποποιήσεων όρων εργασίας, εσωτερικών κανονισμών και επιστολών που σχετίζονται με πειθαρχικά ή διοικητικά θέματα. Παράλληλα, θα βοηθά στην παρακολούθηση αλλαγών στη νομοθεσία και στην ενημέρωση των εσωτερικών διαδικασιών ώστε η εταιρεία να παραμένει συμμορφωμένη με τις υποχρεώσεις της.
Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο εχεμύθειας, οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών. Ο/Η Βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού Νομικών Θεμάτων θα είναι υπεύθυνος/η για την αρχειοθέτηση και ακρίβεια εγγράφων προσωπικού, την υποστήριξη εσωτερικών ελέγχων και την προετοιμασία στοιχείων για επιθεωρήσεις ή νομικές αναφορές όταν απαιτείται. Επιπλέον, θα λειτουργεί ως σημείο επαφής για βασικά ερωτήματα εργαζομένων σχετικά με πολιτικές, άδειες, συμβάσεις και δικαιώματα, παραπέμποντας πιο σύνθετα ζητήματα στους αρμόδιους ειδικούς.
Αναζητούμε άτομο με καλή γνώση εργατικής νομοθεσίας, ενδιαφέρον για το HR και ικανότητα να εργάζεται με ακρίβεια σε περιβάλλον με προθεσμίες. Η επιτυχία στον ρόλο προϋποθέτει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και επαγγελματική ωριμότητα. Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη HR, νομική γραμματειακή υποστήριξη ή συμμόρφωση θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα. Ο οργανισμός προσφέρει ένα σταθερό και συνεργατικό περιβάλλον, όπου ο/η υποψήφιος/α θα έχει τη δυνατότητα να αναπτύξει εξειδίκευση στη διασταύρωση ανθρώπινου δυναμικού και νομικής συμμόρφωσης, συμβάλλοντας ουσιαστικά στη σωστή και δίκαιη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη στη σύνταξη, αναθεώρηση και αρχειοθέτηση συμβάσεων εργασίας.
- Παρακολούθηση συμμόρφωσης με την εργατική νομοθεσία και τις εσωτερικές πολιτικές.
- Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων προσωπικού με ακρίβεια και εχεμύθεια.
- Υποστήριξη διαδικασιών πρόσληψης, ένταξης, μεταβολών και αποχωρήσεων εργαζομένων.
- Προετοιμασία εγγράφων για άδειες, πειθαρχικές διαδικασίες και διοικητικές ενέργειες.
- Συνεργασία με νομικό τμήμα και HR για την επίλυση εργασιακών ζητημάτων.
- Παρακολούθηση αλλαγών στη νομοθεσία και ενημέρωση σχετικών διαδικασιών.
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων συμμόρφωσης.
- Απάντηση σε βασικά ερωτήματα εργαζομένων σχετικά με πολιτικές και δικαιώματα.
- Διασφάλιση ορθής διαχείρισης προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Νομική, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα.
- Βασική έως καλή γνώση εργατικής νομοθεσίας και διαδικασιών HR.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, HR ή νομικό περιβάλλον θα εκτιμηθεί.
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση αγγλικών.
- Ικανότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα.
- Πολύ καλή οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Εξοικείωση με Microsoft Office και συστήματα διαχείρισης προσωπικού.
- Ικανότητα συνεργασίας με πολλαπλά τμήματα και διαχείρισης προθεσμιών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε σε τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή νομικής υποστήριξης;
- Πόσο εξοικειωμένος/η είστε με την ελληνική εργατική νομοθεσία;
- Έχετε διαχειριστεί συμβάσεις εργασίας ή αρχεία προσωπικού στο παρελθόν;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα κατά τον χειρισμό ευαίσθητων δεδομένων;
- Ποια εργαλεία λογισμικού έχετε χρησιμοποιήσει για διοικητική ή HR υποστήριξη;
- Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις με αυστηρές προθεσμίες και πολλαπλές εκκρεμότητες;
