Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Διευθυντικών Στελεχών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Διευθυντικών Στελεχών που θα παρέχει ουσιαστική υποστήριξη σε ανώτερα στελέχη της εταιρείας μας. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, διαχείριση χρόνου και ικανότητα επικοινωνίας με διάφορα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες. Ο Βοηθός θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ημερολογίων, την προετοιμασία αναφορών, την οργάνωση συναντήσεων και τη διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών που διευκολύνουν την αποτελεσματική λειτουργία της διοίκησης. Επιπλέον, θα διαχειρίζεται την αλληλογραφία, θα συντονίζει ταξίδια και θα υποστηρίζει την επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων. Η θέση απαιτεί διακριτικότητα, επαγγελματισμό και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Αν διαθέτετε οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και επιθυμείτε να συμβάλετε στην επιτυχία της εταιρείας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Οργάνωση και προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων.
- Διαχείριση αλληλογραφίας και επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Υποστήριξη στη διοργάνωση ταξιδιών και εκδηλώσεων.
- Διεκπεραίωση διοικητικών και γραφειοκρατικών εργασιών.
- Συντονισμός και παρακολούθηση έργων και προθεσμιών.
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα.
- Επίλυση προβλημάτων και παροχή λύσεων σε καθημερινά ζητήματα.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό τομέα ή αντίστοιχη εμπειρία.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού γραφείου (MS Office, Outlook).
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Διακριτικότητα και επαγγελματική συμπεριφορά.
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε δυναμικό περιβάλλον.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και πρωτοβουλία.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ημερολογίων ανώτερων στελεχών;
- Πώς οργανώνετε τις προτεραιότητες σας σε πολυάσχολες ημέρες;
- Περιγράψτε μια φορά που αντιμετωπίσατε πρόβλημα στην εργασία και πώς το λύσατε.
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε και σε ποιο επίπεδο;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τα στενά χρονικά περιθώρια;
