Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό που θα υποστηρίζει αποτελεσματικά τις καθημερινές λειτουργίες και θα συμβάλλει στην ομαλή ροή εργασιών. Ο ρόλος απαιτεί ευελιξία, οργάνωση και ικανότητα συνεργασίας με διάφορες ομάδες. Ο Βοηθός θα αναλάβει καθήκοντα όπως η διαχείριση εγγράφων, η επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, καθώς και η υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών. Η θέση αυτή είναι ιδανική για άτομα που επιθυμούν να αναπτύξουν δεξιότητες σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να συμβάλουν στην επιτυχία της εταιρείας. Ο υποψήφιος πρέπει να διαθέτει καλές επικοινωνιακές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης χρόνου. Επιπλέον, η γνώση βασικών εργαλείων γραφείου και η προθυμία για μάθηση νέων δεξιοτήτων θεωρούνται απαραίτητα στοιχεία. Η θέση προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και συνεργασίας με έμπειρα στελέχη.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη καθημερινών διοικητικών εργασιών
- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Οργάνωση και προετοιμασία συναντήσεων
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Διαχείριση αρχείων και βάσεων δεδομένων
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα της εταιρείας
- Επίλυση απλών προβλημάτων και παροχή λύσεων
- Τήρηση απορρήτου και επαγγελματικής δεοντολογίας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ανώτερο
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας
- Ικανότητα χρήσης βασικών προγραμμάτων γραφείου (MS Office)
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης χρόνου
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Προθυμία για μάθηση και ανάπτυξη
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε το χρόνο σας σε πολυάσχολα περιβάλλοντα;
- Ποια προγράμματα γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις ή πελάτες;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε προηγούμενη εργασία;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση στην εργασία σας;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως βοηθός;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλες ομάδες ή τμήματα;
