Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Γραμματέα Γραφείου που θα υποστηρίζει την ομαλή λειτουργία του γραφείου μας. Ο ρόλος περιλαμβάνει την εκτέλεση διαφόρων καθημερινών εργασιών, όπως η διαχείριση αλληλογραφίας, η υποδοχή επισκεπτών, η διανομή εγγράφων και η παροχή βοήθειας σε διάφορα τμήματα της εταιρείας. Ο ιδανικός υποψήφιος πρέπει να είναι οργανωτικός, υπεύθυνος και να διαθέτει καλές επικοινωνιακές δεξιότητες. Η θέση απαιτεί ευελιξία, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Ο Γραμματέας Γραφείου παίζει σημαντικό ρόλο στη διατήρηση της αποτελεσματικότητας και της ομαλής ροής εργασιών στο περιβάλλον εργασίας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Υποδοχή και καθοδήγηση επισκεπτών.
- Διανομή εγγράφων και φακέλων στα κατάλληλα τμήματα.
- Υποστήριξη στη διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Διατήρηση καθαριότητας και τάξης στο γραφείο.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διάφορα τμήματα.
- Ενημέρωση και διαχείριση αρχείων και εγγράφων.
- Εκτέλεση καθημερινών εργασιών γραφείου όπως φωτοτυπίες και φαξ.
- Συνεργασία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων όπως ανατεθούν από τη διοίκηση.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας και βασικών δεξιοτήτων γραφείου.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και ευγένεια στην εξυπηρέτηση.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και αντιμετώπισης πολλαπλών καθηκόντων.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε διαφορετικές εργασιακές συνθήκες.
- Βασικές γνώσεις χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή και λογισμικού γραφείου.
- Αξιοπιστία και υπευθυνότητα στην εκτέλεση καθηκόντων.
- Καλή φυσική κατάσταση για την εκτέλεση εργασιών που απαιτούν κίνηση.
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία με συναδέλφους.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η προηγούμενη εμπειρία σας σε θέση γραμματέα γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες ή επισκέπτες;
- Ποια είναι η γνώση σας στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού γραφείου;
- Πώς εξασφαλίζετε την οργάνωση και την τάξη στο χώρο εργασίας;
- Πώς θα περιγράφατε την ικανότητά σας στην επικοινωνία και την ομαδική εργασία;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος και τις προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία;
- Πώς θα αντιμετωπίζατε μια έκτακτη κατάσταση στο γραφείο;
