Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Εκκλησίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Γραμματέα Εκκλησίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή λειτουργία της ενορίας μας. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση των διοικητικών εργασιών, την οργάνωση αρχείων, την επικοινωνία με τα μέλη της εκκλησίας και την υποστήριξη του ιερατικού προσωπικού. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές ικανότητες, διακριτικότητα και σεβασμό προς το εκκλησιαστικό περιβάλλον.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση της αλληλογραφίας, την τήρηση αρχείων, τον προγραμματισμό συναντήσεων και εκδηλώσεων, καθώς και την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της εκκλησίας. Ο/Η Γραμματέας Εκκλησίας θα λειτουργεί ως το πρώτο σημείο επαφής για τα μέλη της ενορίας και το κοινό, παρέχοντας πληροφορίες και κατευθύνσεις με ευγένεια και επαγγελματισμό.
Επιπλέον, ο/η υποψήφιος/α θα πρέπει να διαχειρίζεται οικονομικά έγγραφα, να βοηθά στη σύνταξη ανακοινώσεων και δελτίων, να οργανώνει εθελοντικές δραστηριότητες και να διασφαλίζει την ομαλή επικοινωνία μεταξύ των διαφόρων τμημάτων της εκκλησίας. Η θέση απαιτεί καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, ιδιαίτερα σε εφαρμογές γραφείου, καθώς και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
Η εργασία σε εκκλησιαστικό περιβάλλον απαιτεί διακριτικότητα, εχεμύθεια και σεβασμό στις αξίες και τα ήθη της εκκλησίας. Ο/Η Γραμματέας Εκκλησίας θα πρέπει να είναι πρόθυμος/η να εξυπηρετήσει τα μέλη της ενορίας με κατανόηση και ευγένεια, να διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με υπευθυνότητα και να συμβάλλει στη δημιουργία ενός φιλόξενου και υποστηρικτικού περιβάλλοντος.
Αν διαθέτετε οργανωτικές ικανότητες, εμπειρία σε διοικητικές θέσεις και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα περιβάλλον με κοινωνικό και πνευματικό χαρακτήρα, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση αρχείων και εγγράφων της εκκλησίας
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση μελών και επισκεπτών
- Διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων
- Προγραμματισμός και οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Σύνταξη και διανομή ανακοινώσεων και δελτίων
- Υποστήριξη του ιερατικού προσωπικού σε διοικητικά θέματα
- Διαχείριση οικονομικών εγγράφων και απλών λογιστικών εργασιών
- Οργάνωση εθελοντικών δραστηριοτήτων
- Διατήρηση ενημερωμένων μητρώων μελών
- Συνεργασία με άλλα τμήματα της εκκλησίας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Προϋπηρεσία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση σε εκκλησιαστικό ή μη κερδοσκοπικό περιβάλλον
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
- Καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών γραφείου
- Οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Διακριτικότητα και εχεμύθεια στη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών
- Ικανότητα επικοινωνίας και εξυπηρέτησης κοινού
- Ευελιξία και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Σεβασμός στις αξίες και τα ήθη της εκκλησίας
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε εκκλησιαστικό ή μη κερδοσκοπικό περιβάλλον;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η εξοικείωσή σας με εφαρμογές γραφείου (Word, Excel, Outlook);
- Πώς θα αντιμετωπίζατε ένα δύσκολο μέλος της ενορίας;
- Ποια είναι τα βασικά στοιχεία μιας επιτυχημένης διοικητικής λειτουργίας;
- Πώς οργανώνετε τον χρόνο και τις προτεραιότητές σας;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση εθελοντών ή εκδηλώσεων;
- Πώς θα συμβάλλατε στη δημιουργία φιλόξενου περιβάλλοντος στην εκκλησία;
- Γιατί σας ενδιαφέρει να εργαστείτε σε εκκλησιαστικό περιβάλλον;
