Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραφειακός Πρακτικάριος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Γραφειακό Πρακτικάριο για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες του γραφείου. Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση εγγράφων, την υποδοχή επισκεπτών, την διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και την παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης. Η θέση αυτή προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για νέους επαγγελματίες να αποκτήσουν εμπειρία σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας και να αναπτύξουν δεξιότητες που θα τους βοηθήσουν στην επαγγελματική τους πορεία. Ο ιδανικός υποψήφιος πρέπει να είναι οργανωτικός, επικοινωνιακός και να έχει βασικές γνώσεις χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα της εταιρείας για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία του γραφείου και την αποτελεσματική εξυπηρέτηση των εσωτερικών και εξωτερικών πελατών. Επιπλέον, θα συμμετέχει σε διάφορα έργα και πρωτοβουλίες που αφορούν τη βελτίωση των διαδικασιών και την υποστήριξη της διοίκησης. Η θέση απαιτεί υπευθυνότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Προσφέρουμε ένα φιλικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον με ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη καθημερινών διοικητικών εργασιών γραφείου
- Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
- Διαχείριση αλληλογραφίας και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την ομαλή λειτουργία του γραφείου
- Προετοιμασία και διανομή αναφορών και εγγράφων
- Υποστήριξη σε διοργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων όπως ανατίθενται από τη διοίκηση
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Βασικές γνώσεις χρήσης Η/Υ και Microsoft Office
- Καλή επικοινωνία και οργανωτικές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
- Ευχέρεια στην ελληνική γλώσσα, γραπτά και προφορικά
- Ικανότητα εργασίας σε ομάδα
- Προηγούμενη εμπειρία σε γραφειακή θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές
- Δυνατότητα τήρησης εμπιστευτικότητας
- Προθυμία για μάθηση και ανάπτυξη
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές εργασίες;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας όταν έχετε πολλές υποχρεώσεις;
- Ποια προγράμματα Η/Υ γνωρίζετε να χρησιμοποιείτε;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις ή απαιτητικούς πελάτες;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε προηγούμενη εργασία;
- Πώς διαχειρίζεστε την προτεραιοποίηση των καθηκόντων σας;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση συναντήσεων ή εκδηλώσεων;
- Πώς εξασφαλίζετε την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια;
