Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Αρχείων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διαχειριστή Αρχείων που θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση, διαχείριση και συντήρηση των αρχείων της εταιρείας μας. Ο ρόλος αυτός απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφοριών και εξοικείωση με συστήματα αρχειοθέτησης. Ο Διαχειριστής Αρχείων θα συνεργάζεται με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι τα αρχεία είναι προσβάσιμα, ενημερωμένα και ασφαλή. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή πολιτικών προστασίας δεδομένων και τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς. Η θέση απαιτεί οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και καλή γνώση τεχνολογικών εργαλείων αρχειοθέτησης. Αν σας ενδιαφέρει να συμβάλετε στην αποτελεσματική διαχείριση των πληροφοριών της εταιρείας μας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και διαχείριση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων.
- Δημιουργία και συντήρηση συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Εξασφάλιση της ασφάλειας και εμπιστευτικότητας των αρχείων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την πρόσβαση σε αρχεία.
- Ενημέρωση και ανανέωση αρχείων σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας.
- Εφαρμογή πολιτικών προστασίας δεδομένων και συμμόρφωση με κανονισμούς.
- Παρακολούθηση και καταγραφή της ροής των αρχείων.
- Εκπαίδευση προσωπικού στη σωστή χρήση των συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Διαχείριση αιτημάτων πρόσβασης σε αρχεία.
- Διασφάλιση της ορθής καταστροφής παλαιών ή μη απαραίτητων αρχείων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφές πεδίο προτιμάται.
- Εμπειρία σε διαχείριση αρχείων ή διοικητική υποστήριξη.
- Άριστη γνώση ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα.
- Γνώση νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού γραφείου (π.χ. MS Office).
- Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων;
- Πώς οργανώνετε μεγάλους όγκους πληροφοριών;
- Ποια συστήματα αρχειοθέτησης έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς διασφαλίζετε την ασφάλεια των αρχείων;
- Πώς αντιμετωπίζετε αιτήματα πρόσβασης σε εμπιστευτικά αρχεία;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων;
- Πώς διαχειρίζεστε την καταστροφή παλαιών αρχείων;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για την πρόσβαση σε αρχεία;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση λογισμικού γραφείου;
- Πώς οργανώνετε τον χρόνο σας όταν έχετε πολλές εργασίες;
