Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διαχειριστή Εγγράφων που θα είναι υπεύθυνος για τη σωστή οργάνωση, αποθήκευση και διαχείριση των εγγράφων της εταιρείας μας. Ο ρόλος αυτός απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές ικανότητες και γνώση των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων. Ο Διαχειριστής Εγγράφων θα συνεργάζεται με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα είναι ενημερωμένα, προσβάσιμα και συμμορφώνονται με τις πολιτικές απορρήτου και ασφάλειας. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την ψηφιοποίηση εγγράφων, την αρχειοθέτηση και την υποστήριξη στην αναζήτηση πληροφοριών. Η θέση αυτή απαιτεί καλή γνώση τεχνολογικών εργαλείων και ικανοτήτων διαχείρισης χρόνου, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση και να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε περιβάλλοντα γραφείου, θα είναι αξιόπιστος και θα διαθέτει ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες για να συνεργάζεται αποτελεσματικά με την ομάδα και τους πελάτες.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Ψηφιοποίηση και διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της πληρότητας των εγγράφων
- Υποστήριξη στην αναζήτηση και ανάκτηση πληροφοριών
- Συμμόρφωση με πολιτικές απορρήτου και ασφάλειας
- Συντήρηση και ενημέρωση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων
- Εκπαίδευση προσωπικού στη σωστή χρήση των συστημάτων
- Διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης σε έγγραφα
- Παρακολούθηση και αναφορά για την κατάσταση των αρχείων
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για βελτιστοποίηση διαδικασιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης
- Εμπειρία σε διαχείριση εγγράφων ή παρόμοια θέση
- Καλή γνώση λογισμικού διαχείρισης εγγράφων
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Καλή επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα
- Γνώση βασικών αρχών ασφάλειας δεδομένων
- Εμπειρία σε ψηφιοποίηση και αρχειοθέτηση
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς οργανώνετε και αρχειοθετείτε τα έγγραφα;
- Έχετε εμπειρία με ψηφιακά συστήματα διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε την ασφάλεια των ευαίσθητων πληροφοριών;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εκπαίδευση άλλων στη χρήση συστημάτων;
- Πώς αντιμετωπίζετε πιεστικές προθεσμίες;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την ψηφιοποίηση εγγράφων;
