Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Μεταφορών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διαχειριστή Μεταφορών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τον συντονισμό, την παρακολούθηση και τη βελτιστοποίηση των καθημερινών λειτουργιών μεταφοράς. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση δρομολογίων, την επικοινωνία με οδηγούς, μεταφορικές εταιρείες, αποθήκες και πελάτες, καθώς και για τη διασφάλιση ότι όλες οι αποστολές εκτελούνται έγκαιρα, με ασφάλεια και σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες και κανονισμούς. Ο ρόλος απαιτεί ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και δυνατότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Ο Διαχειριστής Μεταφορών θα παρακολουθεί την πορεία των παραδόσεων, θα ενημερώνει τα σχετικά πληροφοριακά συστήματα και θα επιλύει λειτουργικά ζητήματα που μπορεί να προκύπτουν κατά τη διάρκεια της μεταφοράς. Θα συνεργάζεται στενά με τα τμήματα αποθήκης, προμηθειών, εξυπηρέτησης πελατών και οικονομικών, ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή ροή πληροφοριών και η ακριβής καταγραφή στοιχείων όπως φορτωτικές, τιμολόγια, δελτία αποστολής και αναφορές απόδοσης. Παράλληλα, θα συμβάλλει στην αξιολόγηση συνεργατών μεταφοράς, στον έλεγχο κόστους και στην εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών για τη βελτίωση της αποδοτικότητας.
Στα βασικά καθήκοντα περιλαμβάνεται επίσης η διαχείριση προγραμμάτων παραλαβών και παραδόσεων, η παρακολούθηση δεικτών απόδοσης, η τήρηση αρχείων και η υποστήριξη της συμμόρφωσης με εσωτερικές πολιτικές και εξωτερικές κανονιστικές απαιτήσεις. Ο κατάλληλος επαγγελματίας θα πρέπει να μπορεί να ανταποκρίνεται γρήγορα σε αλλαγές, καθυστερήσεις ή έκτακτα περιστατικά, προτείνοντας πρακτικές λύσεις που ελαχιστοποιούν τις επιπτώσεις στη λειτουργία και στην εμπειρία του πελάτη.
Η θέση είναι ιδανική για άτομα με εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη μεταφορών, στη διαχείριση logistics ή στον συντονισμό εφοδιαστικής αλυσίδας, που επιθυμούν να εργαστούν σε ένα περιβάλλον όπου η ακρίβεια, η συνέπεια και η συνεργασία έχουν καθοριστική σημασία. Αναζητούμε έναν επαγγελματία με αναλυτική σκέψη, άνεση στη χρήση ψηφιακών εργαλείων και ικανότητα επικοινωνίας με διαφορετικά ενδιαφερόμενα μέρη. Αν σας ενδιαφέρει να συμβάλετε ουσιαστικά στη βελτίωση των μεταφορικών διαδικασιών και να υποστηρίξετε την απρόσκοπτη λειτουργία της εφοδιαστικής αλυσίδας, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός καθημερινών δρομολογίων και προγραμμάτων μεταφοράς.
- Παρακολούθηση αποστολών και ενημέρωση των σχετικών συστημάτων.
- Επικοινωνία με οδηγούς, μεταφορείς, αποθήκες και πελάτες.
- Διαχείριση μεταφορικών εγγράφων, φορτωτικών και δελτίων αποστολής.
- Επίλυση προβλημάτων καθυστερήσεων, αποκλίσεων και έκτακτων περιστατικών.
- Παρακολούθηση κόστους μεταφοράς και υποστήριξη βελτιστοποίησης δαπανών.
- Συνεργασία με εσωτερικά τμήματα για ομαλή εκτέλεση παραδόσεων.
- Τήρηση αρχείων και σύνταξη αναφορών απόδοσης μεταφορών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προϋπηρεσία σε διοικητική υποστήριξη μεταφορών, logistics ή εφοδιαστική αλυσίδα.
- Άριστες οργανωτικές και συντονιστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Καλή γνώση πληροφοριακών συστημάτων και εφαρμογών γραφείου.
- Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες σε γραπτό και προφορικό λόγο.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην τήρηση αρχείων.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων υπό πίεση.
- Κατανόηση βασικών διαδικασιών μεταφοράς και κανονιστικής συμμόρφωσης.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στον συντονισμό μεταφορών ή logistics;
- Πώς διαχειρίζεστε καθυστερήσεις ή απρόβλεπτα προβλήματα σε δρομολόγια;
- Με ποια συστήματα παρακολούθησης αποστολών ή ERP έχετε εργαστεί;
- Πώς εξασφαλίζετε την ακρίβεια στα μεταφορικά έγγραφα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη συνεργασία με οδηγούς και εξωτερικούς μεταφορείς;
- Πώς ιεραρχείτε πολλαπλές επείγουσες εργασίες μέσα στην ημέρα;
