Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διαχειριστής Ταξιδιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διαχειριστή Ταξιδιών που θα είναι υπεύθυνος για τον σχεδιασμό, την οργάνωση και τη διαχείριση όλων των ταξιδιωτικών αναγκών της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, θα μπορεί να διαχειρίζεται κρατήσεις πτήσεων, ξενοδοχείων και μεταφορών, καθώς και να διαχειρίζεται προϋπολογισμούς ταξιδιών και να εξασφαλίζει την τήρηση των πολιτικών της εταιρείας. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να κατανοεί τις ανάγκες ταξιδιών και να παρέχει υποστήριξη σε περίπτωση αλλαγών ή έκτακτων καταστάσεων. Επιπλέον, θα παρακολουθεί τις τάσεις της αγοράς και θα προτείνει βελτιώσεις στις διαδικασίες ταξιδιών για την αύξηση της αποδοτικότητας και τη μείωση του κόστους. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και διαχείριση κρατήσεων πτήσεων, ξενοδοχείων και μεταφορών.
- Διαχείριση προϋπολογισμού ταξιδιών και παρακολούθηση εξόδων.
- Επικοινωνία με ταξιδιωτικά πρακτορεία και προμηθευτές.
- Ενημέρωση και τήρηση πολιτικών ταξιδιών της εταιρείας.
- Παροχή υποστήριξης σε έκτακτες καταστάσεις και αλλαγές ταξιδιών.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για κατανόηση των αναγκών ταξιδιών.
- Παρακολούθηση και ανάλυση τάσεων στην αγορά ταξιδιών.
- Προετοιμασία αναφορών σχετικά με τα ταξιδιωτικά έξοδα και τις δραστηριότητες.
- Διαχείριση αρχείων και τεκμηρίωσης ταξιδιών.
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με κανονισμούς και διαδικασίες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε θέση διαχείρισης ταξιδιών ή παρόμοια.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση ταξιδιωτικών συστημάτων και λογισμικού.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης έκτακτων καταστάσεων.
- Καλή γνώση αγγλικών και άλλων γλωσσών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα συνεργασίας με διάφορα τμήματα και προμηθευτές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ταξιδιών;
- Πώς διαχειρίζεστε αλλαγές ή ακυρώσεις σε κρατήσεις;
- Ποια ταξιδιωτικά συστήματα γνωρίζετε;
- Πώς διαχειρίζεστε τον προϋπολογισμό ταξιδιών;
- Πώς αντιμετωπίζετε έκτακτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες;
- Πώς παρακολουθείτε τις τάσεις στην αγορά ταξιδιών;
- Πώς εξασφαλίζετε την τήρηση των πολιτικών της εταιρείας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση λογισμικού διαχείρισης ταξιδιών;
- Πώς οργανώνετε και προτεραιοποιείτε τις εργασίες σας;
