Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διευθυντής Γραφείου Διαχείρισης Έργων (PMO)
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Διευθυντή/Διευθύντρια Γραφείου Διαχείρισης Έργων (PMO) για να ηγηθεί της λειτουργίας του PMO και να ενισχύσει τη στρατηγική διακυβέρνηση, την τυποποίηση διαδικασιών και την επιτυχή υλοποίηση του χαρτοφυλακίου έργων του οργανισμού. Ο ρόλος είναι καθοριστικός για τη διασφάλιση ότι τα έργα ευθυγραμμίζονται με τους επιχειρησιακούς στόχους, εκτελούνται με συνέπεια και παρακολουθούνται με σαφείς δείκτες απόδοσης, χρονοδιαγράμματα και προϋπολογισμούς.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται στενά με ανώτερα στελέχη, project managers, επιχειρησιακές μονάδες και εξωτερικούς συνεργάτες, με στόχο τη δημιουργία ενός πλαισίου διαχείρισης έργων που προάγει τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και τη συνεχή βελτίωση. Θα είναι υπεύθυνος/η για την ανάπτυξη και εφαρμογή μεθοδολογιών, προτύπων, εργαλείων και πολιτικών που υποστηρίζουν την αποτελεσματική εκτέλεση έργων και προγραμμάτων σε όλο τον οργανισμό.
Στο πλαίσιο του ρόλου, ο/η Διευθυντής/Διευθύντρια PMO θα επιβλέπει την ιεράρχηση έργων, τη διαχείριση πόρων, την παρακολούθηση κινδύνων και την αναφορά προόδου προς τη διοίκηση. Θα συμβάλλει στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων μέσω αναλύσεων, dashboards και τακτικών αναφορών, ενώ παράλληλα θα εντοπίζει αποκλίσεις, εμπόδια και ευκαιρίες βελτιστοποίησης. Η ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών πρωτοβουλιών, η ισχυρή οργανωτική σκέψη και η αποτελεσματική επικοινωνία με διαφορετικά επίπεδα ενδιαφερομένων είναι απαραίτητες για την επιτυχία στη θέση.
Ο ρόλος απαιτεί βαθιά κατανόηση αρχών project management, portfolio management και change management, καθώς και εμπειρία στην καθοδήγηση ομάδων και στην υποστήριξη οργανωσιακού μετασχηματισμού. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα διαθέτει στρατηγική αντίληψη, αναλυτική προσέγγιση και προσανατολισμό στο αποτέλεσμα, με ικανότητα να μετατρέπει σύνθετες επιχειρησιακές ανάγκες σε εφαρμόσιμα σχέδια δράσης.
Πέρα από την επιχειρησιακή διάσταση, η θέση έχει και έντονο ηγετικό χαρακτήρα. Ο/Η Διευθυντής/Διευθύντρια PMO θα ενισχύει την ωριμότητα του οργανισμού στη διαχείριση έργων, θα εκπαιδεύει και θα καθοδηγεί project managers, και θα προωθεί μια κουλτούρα συνεργασίας, πειθαρχίας και συνεχούς βελτίωσης. Εάν σας ενδιαφέρει να διαμορφώσετε τον τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός σχεδιάζει, εκτελεί και αξιολογεί τα έργα του, αυτή η θέση προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία ουσιαστικής επιρροής και επαγγελματικής εξέλιξης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Ηγείται της λειτουργίας του PMO και καθορίζει πρότυπα διαχείρισης έργων.
- Αναπτύσσει και εφαρμόζει μεθοδολογίες, διαδικασίες και εργαλεία project management.
- Παρακολουθεί την πρόοδο έργων, προϋπολογισμών, χρονοδιαγραμμάτων και βασικών δεικτών απόδοσης.
- Συντονίζει την ιεράρχηση και διακυβέρνηση του χαρτοφυλακίου έργων σύμφωνα με τη στρατηγική του οργανισμού.
- Διαχειρίζεται κινδύνους, ζητήματα και εξαρτήσεις μεταξύ έργων και προγραμμάτων.
- Παρέχει αναφορές και παρουσιάσεις προς τη διοίκηση και τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη.
- Υποστηρίζει και καθοδηγεί project managers για τη βελτίωση της απόδοσης και της συνέπειας.
- Συνεργάζεται με επιχειρησιακές μονάδες για την ευθυγράμμιση έργων με επιχειρηματικούς στόχους.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Μηχανική, Πληροφορική ή συναφή τομέα.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε ρόλο PMO, project management ή portfolio management.
- Ισχυρή γνώση μεθοδολογιών όπως PMI, PRINCE2, Agile ή υβριδικών προσεγγίσεων.
- Εμπειρία στη διαχείριση πολλαπλών έργων και στη συνεργασία με ανώτερα στελέχη.
- Άριστες δεξιότητες ανάλυσης, οργάνωσης και επίλυσης προβλημάτων.
- Ικανότητα δημιουργίας αναφορών, dashboards και παρουσιάσεων για διοικητική ενημέρωση.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και ηγετικές δεξιότητες σε διατμηματικό περιβάλλον.
- Πιστοποίηση PMP, PRINCE2 ή αντίστοιχη θα θεωρηθεί ιδιαίτερα επιθυμητή.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη δημιουργία ή αναδιοργάνωση ενός PMO;
- Με ποιες μεθοδολογίες διαχείρισης έργων έχετε εργαστεί πιο εκτενώς;
- Πώς διαχειρίζεστε συγκρούσεις προτεραιοτήτων μεταξύ πολλαπλών έργων;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για παρακολούθηση χαρτοφυλακίου και αναφορά προόδου;
- Περιγράψτε μια περίπτωση όπου βελτιώσατε σημαντικά την απόδοση έργων.
- Πώς εξασφαλίζετε την ευθυγράμμιση των έργων με τη στρατηγική του οργανισμού;
