Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητική Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε μια Διοικητική Βοηθό για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες του γραφείου μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Η θέση αυτή απαιτεί έναν επαγγελματία που μπορεί να λειτουργεί ανεξάρτητα και να διατηρεί την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αλληλογραφίας, την οργάνωση συναντήσεων και την υποστήριξη της διοίκησης με διάφορες εργασίες. Η Διοικητική Βοηθός θα πρέπει να είναι ικανή να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να προσαρμόζεται στις αλλαγές. Η γνώση χρήσης υπολογιστών και η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση καθημερινής αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων.
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη της διοίκησης με διάφορες εργασίες.
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου.
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
- Παρακολούθηση και αναφορά δαπανών.
- Εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση στο χώρο εργασίας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση συναντήσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την εχεμύθεια των πληροφοριών;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην επικοινωνία με πελάτες;
- Πώς διαχειρίζεστε τις προμήθειες γραφείου;
