Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητική Υποστήριξη
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ικανό επαγγελματία για τη θέση της Διοικητικής Υποστήριξης, ο οποίος θα αναλάβει την οργάνωση και τη διαχείριση των καθημερινών διοικητικών εργασιών σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας. Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, αποτελεσματικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα, με στόχο την υποστήριξη των λειτουργιών της εταιρείας και τη διασφάλιση της ομαλής ροής εργασιών. Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα, θα διαχειρίζεται επικοινωνίες, αρχεία και προγραμματισμούς, ενώ θα συμβάλλει στην επίλυση προβλημάτων και την υλοποίηση διοικητικών διαδικασιών. Η θέση αυτή απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα προσαρμογής σε ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον. Επιπλέον, η χρήση σύγχρονων τεχνολογικών εργαλείων και η καλή γνώση γραφειακού λογισμικού είναι απαραίτητες για την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων. Η Διοικητική Υποστήριξη αποτελεί βασικό πυλώνα για την επιτυχία και την αποδοτικότητα της επιχείρησης, καθώς διευκολύνει τη ροή πληροφοριών και την οργάνωση των εργασιών, συμβάλλοντας στην επίτευξη των επιχειρησιακών στόχων.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Προγραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων.
- Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Υποστήριξη στη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων.
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίλυση διοικητικών θεμάτων.
- Παρακολούθηση και διαχείριση προμηθειών γραφείου.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά.
- Καλή γνώση αγγλικών.
- Εμπειρία στη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές εργασίες;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε πιο συχνά;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις ή πελάτες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην οργάνωση συναντήσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Έχετε εργαστεί σε ομαδικό περιβάλλον;
- Πώς διαχειρίζεστε το χρόνο σας σε πιεστικές καταστάσεις;
