Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Βοηθός στον Τομέα Υγείας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Βοηθό στον Τομέα Υγείας που θα υποστηρίζει αποτελεσματικά τις καθημερινές διοικητικές και οργανωτικές ανάγκες σε κλινικά και νοσοκομειακά περιβάλλοντα. Ο ρόλος απαιτεί άριστη οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα, ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία των ιατρικών υπηρεσιών. Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με το ιατρικό και νοσηλευτικό προσωπικό, διαχειριζόμενος αρχεία ασθενών, προγραμματισμό ραντεβού, επικοινωνία με ασθενείς και προμηθευτές, καθώς και υποστήριξη στη διαχείριση οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών. Η θέση απαιτεί γνώση των βασικών ιατρικών όρων, εμπειρία στη χρήση λογισμικού γραφείου και ικανότητα να εργάζεται με εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμό σε ένα απαιτητικό περιβάλλον υγείας. Εάν διαθέτετε οργανωτικές δεξιότητες, ευελιξία και επιθυμείτε να συμβάλετε στην παροχή ποιοτικών υπηρεσιών υγείας, σας προσκαλούμε να γίνετε μέλος της ομάδας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση ιατρικών αρχείων και φακέλων ασθενών.
- Προγραμματισμός και επιβεβαίωση ραντεβού για ιατρικές εξετάσεις και συνεδρίες.
- Υποστήριξη στην επικοινωνία μεταξύ ιατρικού προσωπικού και ασθενών.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και συντονισμός διοικητικών διαδικασιών και προμηθειών.
- Υποστήριξη στη διαχείριση οικονομικών στοιχείων και τιμολογήσεων.
- Ενημέρωση και τήρηση αρχείων σύμφωνα με τις νομοθετικές απαιτήσεις.
- Συνεργασία με άλλες υπηρεσίες για την ομαλή λειτουργία του τμήματος.
- Παρακολούθηση και αναφορά προβλημάτων ή αναγκών στον υπεύθυνο.
- Διασφάλιση της τήρησης των κανόνων εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, προτιμάται σε διοίκηση υγείας ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη στον τομέα υγείας ή παρόμοιο περιβάλλον.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και βασική γνώση αγγλικών.
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού γραφείου (MS Office, ηλεκτρονικά αρχεία).
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.
- Διακριτικότητα και σεβασμός στην προστασία προσωπικών δεδομένων.
- Ικανότητα αντιμετώπισης πολλαπλών εργασιών υπό πίεση.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην εργασία.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές και νέες διαδικασίες.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη στον τομέα υγείας;
- Πώς διαχειρίζεστε την προτεραιοποίηση πολλαπλών εργασιών;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση ηλεκτρονικών ιατρικών αρχείων;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών ασθενών;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επικοινωνία με ασθενείς και ιατρικό προσωπικό;
- Πώς αντιμετωπίζετε το άγχος σε απαιτητικά περιβάλλοντα εργασίας;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε και σε ποιο επίπεδο;
- Έχετε εργαστεί ποτέ με προγραμματισμό ραντεβού και διαχείριση ημερολογίων;
- Πώς διαχειρίζεστε λάθη ή παραλείψεις σε διοικητικά καθήκοντα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση οικονομικών στοιχείων ή τιμολογήσεων;
