Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Βοηθός στον Τομέα Υγείας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Βοηθό στον Τομέα Υγείας που θα παρέχει αποτελεσματική διοικητική υποστήριξη σε κλινικές, νοσοκομεία ή άλλες ιατρικές εγκαταστάσεις. Ο ιδανικός υποψήφιος θα διαχειρίζεται αρχεία ασθενών, θα συντονίζει ραντεβού, θα επικοινωνεί με ασθενείς και προσωπικό, και θα διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία των καθημερινών εργασιών. Η θέση απαιτεί ακρίβεια, οργανωτικές ικανότητες και ευχέρεια στη χρήση τεχνολογικών εργαλείων γραφείου. Επιπλέον, ο Διοικητικός Βοηθός θα συνεργάζεται στενά με το ιατρικό προσωπικό για την υποστήριξη των διαδικασιών και την παροχή άριστης εξυπηρέτησης στους ασθενείς. Η καλή γνώση της ιατρικής ορολογίας και των κανονισμών προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι επιθυμητή. Η θέση προσφέρει μια δυναμική και υποστηρικτική εργασιακή ατμόσφαιρα με ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης στον τομέα της υγείας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση ιατρικών αρχείων και φακέλων ασθενών.
- Προγραμματισμός και συντονισμός ραντεβού για ιατρούς και ασθενείς.
- Επικοινωνία με ασθενείς για ενημερώσεις και υπενθυμίσεις.
- Υποστήριξη του ιατρικού προσωπικού σε διοικητικά θέματα.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων ασθενών.
- Συμμόρφωση με κανονισμούς προστασίας προσωπικών δεδομένων.
- Οργάνωση και προετοιμασία ιατρικών εγγράφων και αναφορών.
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου και ιατρικού υλικού.
- Υποστήριξη στην οργάνωση εκπαιδευτικών σεμιναρίων και συναντήσεων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, προτιμάται σε διοίκηση υγείας ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, ιδανικά στον τομέα υγείας.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και λογισμικού γραφείου (MS Office, ηλεκτρονικά αρχεία).
- Γνώση ιατρικής ορολογίας και διαδικασιών υγείας επιθυμητή.
- Ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών με εμπιστευτικότητα.
- Ευελιξία και ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά.
- Ικανότητα ομαδικής εργασίας και συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην εκτέλεση καθηκόντων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις στον τομέα υγείας;
- Πώς διαχειρίζεστε την προτεραιοποίηση πολλαπλών καθηκόντων;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης ασθενών;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των ιατρικών πληροφοριών;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με ασθενείς ή προσωπικό;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με την ιατρική ορολογία;
- Πώς οργανώνετε και διαχειρίζεστε το χρόνο σας σε πολυάσχολα περιβάλλοντα;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση εκπαιδευτικών ή επαγγελματικών εκδηλώσεων;
