Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Γραμματέα που θα παρέχει αποτελεσματική διοικητική υποστήριξη και θα διαχειρίζεται τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, επικοινωνιακός και ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αλληλογραφίας, τον προγραμματισμό συναντήσεων, την υποστήριξη της διοίκησης και την οργάνωση αρχείων. Ο Διοικητικός Γραμματέας θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία του οργανισμού και θα είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες. Απαιτείται άριστη γνώση γραφείου, δεξιότητες οργάνωσης και προσοχή στη λεπτομέρεια. Η θέση απαιτεί ευελιξία, υπευθυνότητα και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για την υποστήριξη της διοίκησης και τη διατήρηση της αποτελεσματικότητας του γραφείου.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και επικοινωνίας με πελάτες
- Διατήρηση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων
- Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών και εγγράφων
- Συντονισμός με άλλα τμήματα για την ομαλή λειτουργία του γραφείου
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου και εξοπλισμού
- Ενημέρωση και διαχείριση ημερολογίων και προθεσμιών
- Εξυπηρέτηση επισκεπτών και πελατών
- Παρακολούθηση και διαχείριση διοικητικών διαδικασιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά
- Καλή γνώση αγγλικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση
- Άριστη χρήση λογισμικού γραφείου (MS Office, email)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
- Δυνατότητα εργασίας σε ομαδικό περιβάλλον
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες τηλεφωνικές κλήσεις;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση αρχείων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Έχετε εμπειρία στην υποστήριξη διοίκησης;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος σε πιεστικές καταστάσεις;
