Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Υπάλληλος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Υπάλληλο που θα αναλάβει την οργάνωση και τη διαχείριση των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των τμημάτων, τη διαχείριση εγγράφων, την επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές, καθώς και για την ομαλή ροή των πληροφοριών εντός της εταιρείας. Θα πρέπει να διαθέτει οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Ο ρόλος απαιτεί άριστη γνώση των γραφειακών εφαρμογών και καλή επικοινωνία σε προφορικό και γραπτό λόγο. Ο Διοικητικός Υπάλληλος θα συνεργάζεται στενά με όλα τα τμήματα για να διασφαλίσει την αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησης και την επίτευξη των στόχων της. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη της διοίκησης σε διάφορα έργα και πρωτοβουλίες. Αναμένουμε από τον υποψήφιο να είναι ευέλικτος, υπεύθυνος και να έχει θετική στάση απέναντι στην εργασία και την ομάδα. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και συμμετοχής σε ένα δυναμικό και φιλικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων και αρχείων.
- Υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών.
- Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσίαση δεδομένων.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Οργάνωση συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίων.
- Υποστήριξη της διοίκησης σε διάφορα έργα.
- Ενημέρωση και τήρηση αρχείων προσωπικού.
- Διασφάλιση της ομαλής ροής πληροφοριών εντός της εταιρείας.
- Εφαρμογή διαδικασιών και πολιτικών της εταιρείας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή απολυτήριο λυκείου, προτιμάται σε διοίκηση επιχειρήσεων.
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο.
- Καλή γνώση αγγλικών.
- Εμπειρία σε διοικητικές θέσεις θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Άριστη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε πολυάσχολο περιβάλλον.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα.
- Ευελιξία και ομαδικό πνεύμα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε το χρόνο και τις προτεραιότητες σας;
- Ποια είναι η γνώση σας σε γραφειακά προγράμματα;
- Έχετε εργαστεί ποτέ με διαχείριση αρχείων και εγγράφων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και το στρες στην εργασία;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια;
- Ποια είναι η γνώμη σας για την ομαδική εργασία;
