Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοργανωτής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και δημιουργικό Διοργανωτή για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τον πλήρη σχεδιασμό, συντονισμό και εκτέλεση διαφόρων τύπων εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και πάθος για τη δημιουργία αξέχαστων εμπειριών για τους συμμετέχοντες.
Ως Διοργανωτής, θα είστε υπεύθυνος για την ανάπτυξη της ιδέας της εκδήλωσης, την επιλογή του κατάλληλου χώρου, τη διαχείριση του προϋπολογισμού, την επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες, καθώς και για την επίβλεψη της εκδήλωσης από την αρχή μέχρι το τέλος. Θα συνεργάζεστε στενά με πελάτες, εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες για να διασφαλίσετε ότι κάθε εκδήλωση ανταποκρίνεται στις προσδοκίες και τους στόχους του πελάτη.
Ο ρόλος απαιτεί ευελιξία, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και άριστες δεξιότητες επικοινωνίας. Θα πρέπει να μπορείτε να εργάζεστε υπό πίεση και να διαχειρίζεστε πολλαπλά έργα ταυτόχρονα, διατηρώντας υψηλά πρότυπα ποιότητας και επαγγελματισμού.
Αν έχετε πάθος για την οργάνωση εκδηλώσεων, δημιουργικότητα και την ικανότητα να μετατρέπετε ιδέες σε πραγματικότητα, τότε αυτή είναι η ιδανική ευκαιρία για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και υλοποίηση εκδηλώσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις των πελατών
- Διαχείριση προϋπολογισμού και διαπραγμάτευση με προμηθευτές
- Συντονισμός μελών της ομάδας και εξωτερικών συνεργατών
- Επιλογή και κράτηση κατάλληλων χώρων εκδηλώσεων
- Διασφάλιση της ομαλής ροής της εκδήλωσης την ημέρα υλοποίησης
- Αξιολόγηση και αναφορά αποτελεσμάτων μετά την εκδήλωση
- Διαχείριση προσκλήσεων και επικοινωνίας με συμμετέχοντες
- Επίλυση προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων για κάθε εκδήλωση
- Συνεχής αναζήτηση νέων ιδεών και τάσεων στον χώρο των εκδηλώσεων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στον τομέα της διοργάνωσης εκδηλώσεων, δημοσίων σχέσεων ή συναφές αντικείμενο
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών έργων
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και διαπροσωπικών σχέσεων
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και λογισμικού εκδηλώσεων
- Ευελιξία στο ωράριο και διαθεσιμότητα για εργασία τα Σαββατοκύριακα
- Δημιουργικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Δίπλωμα οδήγησης και δυνατότητα μετακίνησης
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόοπτα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία ή λογισμικά χρησιμοποιείτε για τον σχεδιασμό εκδηλώσεων;
- Ποιο ήταν το πιο απαιτητικό έργο που έχετε αναλάβει;
- Πώς εξασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού;
- Πώς προσεγγίζετε την επιλογή χώρου για μια εκδήλωση;
- Ποια είναι η διαδικασία σας για την αξιολόγηση μιας εκδήλωσης μετά την ολοκλήρωσή της;
- Πώς συνεργάζεστε με εξωτερικούς προμηθευτές;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία εκτός ωραρίου;
