Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Αλληλογραφίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Αλληλογραφίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία της εταιρείας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση, ταξινόμηση, διανομή και αρχειοθέτηση της αλληλογραφίας, διασφαλίζοντας την έγκαιρη και ακριβή επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων και των εξωτερικών συνεργατών. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα χειρισμού ευαίσθητων πληροφοριών με απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Ο Ειδικός Αλληλογραφίας θα συνεργάζεται στενά με το διοικητικό προσωπικό, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και άλλες εσωτερικές ομάδες για να διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα και οι επικοινωνίες φτάνουν στους σωστούς παραλήπτες εγκαίρως. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση των αποστολών, την τήρηση αρχείων και την εφαρμογή διαδικασιών ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων.
Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης και απαιτεί άτομο με υπευθυνότητα, ακρίβεια και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Η γνώση σύγχρονων εργαλείων διαχείρισης εγγράφων και η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση και την επικοινωνία, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Διανομή αλληλογραφίας στα αντίστοιχα τμήματα
- Παρακολούθηση αποστολών και παραλαβών
- Διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων
- Επικοινωνία με ταχυδρομικές και μεταφορικές υπηρεσίες
- Εφαρμογή πολιτικών ασφαλείας για την προστασία δεδομένων
- Συνεργασία με διοικητικό προσωπικό και άλλα τμήματα
- Αντιμετώπιση επειγόντων αιτημάτων αλληλογραφίας
- Σύνταξη αναφορών σχετικά με τον όγκο και τη διαχείριση αλληλογραφίας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση τουλάχιστον 1 έτους
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες
- Ικανότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών
- Καλή γνώση εργαλείων γραφείου και διαχείρισης εγγράφων
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με αυστηρά χρονοδιαγράμματα
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Καλή γνώση της ελληνικής και βασική γνώση αγγλικής γλώσσας
- Ευγένεια και επαγγελματισμός στην επικοινωνία
- Διαθεσιμότητα για πλήρη απασχόληση
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αλληλογραφίας;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την εμπιστευτικότητα;
- Έχετε χρησιμοποιήσει εργαλεία αρχειοθέτησης ή διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλά αιτήματα ταυτόχρονα;
- Έχετε εμπειρία σε συνεργασία με ταχυδρομικές υπηρεσίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς οργανώνετε την καθημερινή σας εργασία;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους ωραρίου;
- Έχετε εμπειρία σε περιβάλλον γραφείου;
- Ποια είναι η γνώση σας σε θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων;
