Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Αρχείων Ακινήτων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Ειδικό Αρχείων Ακινήτων για να διαχειρίζεται, οργανώνει και συντηρεί αρχεία που αφορούν ακίνητα, ιδιοκτησίες και συναφείς νομικές και τεχνικές πληροφορίες. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου δεδομένων και συνεργασία με διάφορα τμήματα όπως νομικά, τεχνικά και διοικητικά. Ο Ειδικός Αρχείων Ακινήτων είναι υπεύθυνος για την αρχειοθέτηση, την ενημέρωση και την προστασία των αρχείων, διασφαλίζοντας την εύκολη πρόσβαση και την ακρίβεια των πληροφοριών. Επιπλέον, θα συμμετέχει στην ψηφιοποίηση των αρχείων και στην εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης εγγράφων, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική λειτουργία της εταιρείας ή του οργανισμού. Απαιτείται γνώση της νομοθεσίας που αφορά τα ακίνητα, καθώς και εμπειρία σε σχετικές βάσεις δεδομένων και λογισμικά αρχειοθέτησης. Ο ιδανικός υποψήφιος πρέπει να έχει οργανωτικές ικανότητες, να είναι προσεκτικός και να μπορεί να εργάζεται υπό πίεση με αυστηρά χρονοδιαγράμματα.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση αρχείων ακινήτων.
- Ενημέρωση και συντήρηση βάσεων δεδομένων.
- Συνεργασία με νομικά και τεχνικά τμήματα.
- Ψηφιοποίηση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Εξασφάλιση ακρίβειας και πληρότητας των αρχείων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και εγγράφων.
- Εφαρμογή πολιτικών προστασίας δεδομένων.
- Παρακολούθηση νομοθετικών αλλαγών σχετικά με ακίνητα.
- Εκπαίδευση προσωπικού στη χρήση συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Διαχείριση αιτημάτων πρόσβασης σε αρχεία.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων, νομικά ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε διαχείριση αρχείων ή ακίνητης περιουσίας.
- Καλή γνώση νομοθεσίας ακινήτων.
- Εμπειρία σε ψηφιακά συστήματα αρχειοθέτησης.
- Άριστες οργανωτικές ικανότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Καλή γνώση Η/Υ και σχετικών λογισμικών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Δυνατότητα ομαδικής εργασίας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων ακινήτων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια των αρχείων;
- Έχετε εργαστεί με ψηφιακά συστήματα αρχειοθέτησης;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση σε περιόδους αυξημένου φόρτου εργασίας;
- Ποια είναι η γνώση σας στη νομοθεσία ακινήτων;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα;
- Ποια λογισμικά αρχειοθέτησης γνωρίζετε;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητα δεδομένα;
