Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Διαχείρισης Αρχείων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Διαχείρισης Αρχείων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει την οργάνωση, διαχείριση και ασφάλεια των φυσικών και ψηφιακών αρχείων της εταιρείας μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία, ταξινόμηση, αποθήκευση και ανάκτηση εγγράφων, διασφαλίζοντας ότι όλα τα αρχεία είναι εύκολα προσβάσιμα και προστατευμένα σύμφωνα με τις πολιτικές απορρήτου και κανονισμούς της εταιρείας. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει την ορθή ροή πληροφοριών και την τήρηση των διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση του προσωπικού στη σωστή χρήση των συστημάτων αρχειοθέτησης και θα συμβάλλει στη συνεχή βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης αρχείων. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια. Η γνώση σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων αρχειοθέτησης και η εμπειρία σε περιβάλλοντα με αυστηρές απαιτήσεις συμμόρφωσης θεωρούνται σημαντικά προσόντα. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την ασφάλεια δεδομένων και θέλετε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία μιας δυναμικής εταιρείας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και ταξινόμηση φυσικών και ψηφιακών αρχείων.
- Διασφάλιση της ασφάλειας και του απορρήτου των εγγράφων.
- Ανάκτηση και παράδοση αρχείων κατόπιν αιτήματος.
- Ενημέρωση και διατήρηση βάσεων δεδομένων αρχείων.
- Εκπαίδευση προσωπικού στη χρήση συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ορθή διαχείριση εγγράφων.
- Καταστροφή ή αρχειοθέτηση εγγράφων σύμφωνα με τις πολιτικές.
- Συμμόρφωση με κανονισμούς προστασίας δεδομένων.
- Συμμετοχή στη βελτίωση διαδικασιών διαχείρισης αρχείων.
- Διενέργεια τακτικών ελέγχων αρχειοθέτησης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία στη διαχείριση αρχείων ή εγγράφων.
- Γνώση ψηφιακών συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Γνώση κανονισμών προστασίας δεδομένων.
- Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση.
- Εχεμύθεια και υπευθυνότητα.
- Εμπειρία σε περιβάλλοντα με αυστηρές απαιτήσεις συμμόρφωσης.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων;
- Έχετε εργαστεί με ψηφιακά συστήματα αρχειοθέτησης;
- Πώς διασφαλίζετε το απόρρητο των εγγράφων;
- Ποια μέτρα λαμβάνετε για την ασφάλεια των αρχείων;
- Έχετε εμπειρία στην εκπαίδευση προσωπικού;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η γνώση σας σε κανονισμούς προστασίας δεδομένων;
- Έχετε προτείνει ή υλοποιήσει βελτιώσεις σε διαδικασίες αρχειοθέτησης;
- Πώς διαχειρίζεστε την καταστροφή ευαίσθητων εγγράφων;
- Ποια εργαλεία αρχειοθέτησης γνωρίζετε;
