Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Προσφορών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Ειδικό Προσφορών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειρίζεται τη διαδικασία υποβολής προσφορών για έργα και συμβάσεις. Ο ρόλος απαιτεί άριστη οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα συνεργασίας με διάφορα τμήματα για τη δημιουργία ανταγωνιστικών και ολοκληρωμένων προσφορών. Ο Ειδικός Προσφορών θα είναι υπεύθυνος για την ανάλυση απαιτήσεων, τη σύνταξη και επεξεργασία των προσφορών, καθώς και για την παρακολούθηση των διαδικασιών αξιολόγησης και ανάθεσης. Επιπλέον, θα πρέπει να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις πολιτικές και τις προδιαγραφές της εταιρείας, καθώς και με τους κανονισμούς των πελατών. Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, ικανότητες διαχείρισης έργων και εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σύνταξη και υποβολή προσφορών σε πελάτες και διαγωνισμούς.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για τη συλλογή απαραίτητων πληροφοριών.
- Ανάλυση των απαιτήσεων των πελατών και των όρων των διαγωνισμών.
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης των προσφορών με τις πολιτικές και προδιαγραφές.
- Παρακολούθηση της διαδικασίας αξιολόγησης και επικοινωνία με πελάτες.
- Διαχείριση αρχείων και τεκμηρίωσης προσφορών.
- Ενημέρωση της διοίκησης για την πρόοδο των προσφορών.
- Ανάλυση ανταγωνισμού και βελτίωση στρατηγικών υποβολής προσφορών.
- Διαχείριση προθεσμιών και προτεραιοτήτων.
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και παρουσιάσεις προς πελάτες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό τομέα (π.χ. Διοίκηση Επιχειρήσεων, Μάρκετινγκ).
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Καλή γνώση αγγλικών, προφορικά και γραπτά.
- Εμπειρία στη χρήση λογισμικού διαχείρισης προσφορών.
- Ικανότητα ανάλυσης τεχνικών και οικονομικών δεδομένων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη σύνταξη και υποβολή προσφορών;
- Πώς διαχειρίζεστε τις προθεσμίες σε πολλαπλά έργα;
- Περιγράψτε μια φορά που βελτιώσατε τη διαδικασία υποβολής προσφορών.
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα για τη συλλογή πληροφοριών;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση προσφορών;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και το άγχος στη δουλειά;
- Έχετε εμπειρία σε συγκεκριμένους κλάδους ή αγορές;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με κανονισμούς και πολιτικές;
- Περιγράψτε μια επιτυχημένη προσφορά που υποβάλατε.
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην ανάλυση ανταγωνισμού;
