Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Τελετών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Ειδικό Τελετών που θα αναλάβει την οργάνωση και διεκπεραίωση κηδειών με σεβασμό και επαγγελματισμό. Ο ρόλος απαιτεί ευαισθησία, οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης δύσκολων καταστάσεων, καθώς ο Ειδικός Τελετών συνεργάζεται στενά με τις οικογένειες των αποθανόντων για να εξασφαλίσει ότι όλες οι διαδικασίες πραγματοποιούνται ομαλά και σύμφωνα με τις επιθυμίες τους. Επιπλέον, ο υποψήφιος θα πρέπει να γνωρίζει τις νομικές και διοικητικές απαιτήσεις που σχετίζονται με τις κηδείες, να διαχειρίζεται τα σχετικά έγγραφα και να συντονίζει τις υπηρεσίες που απαιτούνται, όπως τη μεταφορά, την προετοιμασία του νεκρού και την τελετή. Η θέση απαιτεί επίσης δεξιότητες επικοινωνίας, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση και να παρέχει υποστήριξη σε ανθρώπους που βιώνουν πένθος. Ο Ειδικός Τελετών αποτελεί κρίσιμο κρίκο στην παροχή υποστήριξης και σεβασμού κατά τη διάρκεια μιας δύσκολης περιόδου για τις οικογένειες και την κοινότητα.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και διεκπεραίωση κηδειών και τελετών.
- Συνεργασία με οικογένειες για την κατανόηση των επιθυμιών τους.
- Διαχείριση νομικών και διοικητικών εγγράφων.
- Συντονισμός με άλλες υπηρεσίες (νεκροταφεία, εκκλησίες, μεταφορές).
- Παροχή υποστήριξης και συμβουλών σε πενθούντες.
- Διασφάλιση σεβασμού και αξιοπρέπειας καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και κόστους τελετών.
- Ενημέρωση για τις τελευταίες τάσεις και κανονισμούς στον τομέα.
- Εκπαίδευση και καθοδήγηση νέων υπαλλήλων.
- Διαχείριση αποθεμάτων και προμηθειών τελετών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή πιστοποίηση σχετική με τη διαχείριση τελετών ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση ή στον τομέα των κηδειών.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ενσυναίσθηση.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση νομικών διαδικασιών και κανονισμών.
- Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση και σε δύσκολες συνθήκες.
- Καλή γνώση της τοπικής κουλτούρας και θρησκευτικών πρακτικών.
- Διακριτικότητα και σεβασμός στην ιδιωτικότητα των πελατών.
- Ευελιξία ωραρίου, συμπεριλαμβανομένων αργιών και Σαββατοκύριακων.
- Καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και λογισμικού διαχείρισης.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση κηδειών;
- Πώς διαχειρίζεστε συναισθηματικά φορτισμένες καταστάσεις;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τις νομικές διαδικασίες που αφορούν τις κηδείες;
- Πώς εξασφαλίζετε την ομαλή συνεργασία με τις οικογένειες και άλλους φορείς;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην παροχή υποστήριξης σε πενθούντες;
- Πώς οργανώνετε και διαχειρίζεστε τον χρόνο σας σε πολυάσχολες περιόδους;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμού για τελετές;
- Πώς αντιμετωπίζετε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας τελετής;
