Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Εκτελεστικός Διαχειριστής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Εκτελεστικό Διαχειριστή που θα παρέχει ολοκληρωμένη διοικητική υποστήριξη στην εκτελεστική ομάδα της εταιρείας μας. Ο ρόλος απαιτεί άριστη οργάνωση, διαχείριση χρόνου και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και ικανότητα να χειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με διακριτικότητα. Ο Εκτελεστικός Διαχειριστής θα είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό συναντήσεων, τη διαχείριση αλληλογραφίας, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για την ομαλή ροή εργασιών και την επίτευξη των εταιρικών στόχων. Αναζητούμε κάποιον που μπορεί να λειτουργεί αποτελεσματικά υπό πίεση, να προσαρμόζεται σε αλλαγές και να διατηρεί υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού σε κάθε περίσταση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διοργάνωση και διαχείριση προγραμμάτων και συναντήσεων της εκτελεστικής ομάδας.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και επικοινωνίας.
- Προετοιμασία και επεξεργασία αναφορών, παρουσιάσεων και εγγράφων.
- Συντονισμός και υποστήριξη έργων και ειδικών πρωτοβουλιών.
- Διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών με απόλυτη εμπιστευτικότητα.
- Επικοινωνία και συνεργασία με εσωτερικά και εξωτερικά μέρη.
- Παρακολούθηση προθεσμιών και διασφάλιση της τήρησης τους.
- Διαχείριση προμηθειών και γραφειακού εξοπλισμού.
- Υποστήριξη στην οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και ταξιδιών.
- Επίλυση διοικητικών προβλημάτων και παροχή λύσεων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό τομέα ή ισοδύναμη εμπειρία.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοιο ρόλο.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμός στην αντιμετώπιση πληροφοριών.
- Άνεση στη χρήση λογισμικού γραφείου και εργαλείων διαχείρισης.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε δυναμικό περιβάλλον.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοικητική υποστήριξη εκτελεστικών στελεχών;
- Πώς διαχειρίζεστε το χρόνο και τις προτεραιότητες σε ένα πολυάσχολο περιβάλλον;
- Περιγράψτε μια φορά που έπρεπε να χειριστείτε ευαίσθητες πληροφορίες.
- Πώς αντιμετωπίζετε το άγχος και την πίεση στην εργασία;
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε πιο συχνά και με ποιο επίπεδο άνεσης;
- Πώς διασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων ή ταξιδιών;
- Πώς προσεγγίζετε την επίλυση προβλημάτων στο χώρο εργασίας;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε παρόμοιο ρόλο;
- Πώς διαχειρίζεστε τις αλλαγές και τις απρόβλεπτες καταστάσεις;
