Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Μηχανικός Προσφορών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Μηχανικό Προσφορών με ισχυρό τεχνικό υπόβαθρο, οργανωτική ικανότητα και εμπορική αντίληψη, ο οποίος θα αναλάβει την προετοιμασία, ανάλυση και υποβολή ολοκληρωμένων προσφορών για τεχνικά έργα, προϊόντα ή υπηρεσίες. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα λειτουργεί ως βασικός σύνδεσμος μεταξύ των ομάδων πωλήσεων, μηχανικής, προμηθειών, οικονομικού τμήματος και διοίκησης, με στόχο τη δημιουργία ανταγωνιστικών, ακριβών και τεχνικά άρτιων προτάσεων που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις των πελατών και των διαγωνισμών.
Ο ρόλος απαιτεί εις βάθος κατανόηση τεχνικών προδιαγραφών, ικανότητα κοστολόγησης, αξιολόγηση κινδύνων και προσεκτική μελέτη συμβατικών όρων. Ο Μηχανικός Προσφορών εξετάζει τεύχη δημοπράτησης, αιτήματα προσφοράς και τεχνικά έγγραφα, εντοπίζει κρίσιμες απαιτήσεις, συντονίζει τη συλλογή δεδομένων από εσωτερικές και εξωτερικές πηγές και διαμορφώνει προτάσεις που είναι τόσο εμπορικά βιώσιμες όσο και τεχνικά εφαρμόσιμες. Παράλληλα, συμμετέχει στη διαμόρφωση στρατηγικής προσφοράς, στην επιλογή προμηθευτών και υπεργολάβων και στην τεκμηρίωση αποκλίσεων ή εναλλακτικών λύσεων.
Στην καθημερινή εργασία, ο επαγγελματίας της θέσης θα αναλύει κόστη υλικών, εργασίας, εξοπλισμού και χρονοδιαγραμμάτων, θα προετοιμάζει πίνακες συμμόρφωσης, τεχνικές περιγραφές, οικονομικές αναλύσεις και συνοδευτικά έγγραφα υποβολής. Θα πρέπει να διασφαλίζει ότι κάθε προσφορά είναι πλήρης, συνεπής και σύμφωνη με τις εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας, καθώς και με τις απαιτήσεις του πελάτη ή του διαγωνισμού. Επιπλέον, θα υποστηρίζει διευκρινίσεις πριν και μετά την υποβολή, θα συμμετέχει σε διαπραγματεύσεις όταν απαιτείται και θα συμβάλλει στη μεταφορά γνώσης προς τις ομάδες υλοποίησης μετά την ανάθεση.
Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει αναλυτική σκέψη, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας υπό πίεση και αυστηρές προθεσμίες. Είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές προσφορές ταυτόχρονα, να ιεραρχεί προτεραιότητες και να επικοινωνεί αποτελεσματικά με τεχνικούς και μη τεχνικούς συνεργάτες. Η εξοικείωση με εργαλεία κοστολόγησης, λογιστικά φύλλα, συστήματα ERP ή CRM και λογισμικό διαχείρισης εγγράφων θεωρείται ιδιαίτερα σημαντική.
Η θέση προσφέρει τη δυνατότητα συμμετοχής σε σύνθετα και ενδιαφέροντα έργα, με ουσιαστική συμβολή στην επιχειρηματική ανάπτυξη της εταιρείας. Ο Μηχανικός Προσφορών επηρεάζει άμεσα την επιτυχία νέων συνεργασιών και συμβάσεων, καθώς η ποιότητα και η ακρίβεια των προτάσεων αποτελούν κρίσιμο παράγοντα ανταγωνιστικότητας. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος που συνδυάζει τεχνική γνώση, οικονομική ανάλυση, στρατηγική σκέψη και διατμηματική συνεργασία, αυτή η θέση μπορεί να αποτελέσει μια εξαιρετική επαγγελματική ευκαιρία.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Ανάλυση αιτημάτων προσφοράς, τεχνικών προδιαγραφών και συμβατικών όρων.
- Σύνταξη τεχνικών και οικονομικών προσφορών σύμφωνα με τις απαιτήσεις πελατών.
- Κοστολόγηση υλικών, εργασιών, εξοπλισμού και υπεργολαβιών.
- Συντονισμός με τμήματα πωλήσεων, μηχανικής, προμηθειών και οικονομικών.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες για συλλογή τιμών και τεχνικών στοιχείων.
- Προετοιμασία πινάκων συμμόρφωσης, τεχνικής τεκμηρίωσης και συνοδευτικών εγγράφων.
- Έλεγχος πληρότητας, ακρίβειας και έγκαιρης υποβολής κάθε προσφοράς.
- Υποστήριξη διευκρινίσεων, αναθεωρήσεων και διαπραγματεύσεων με πελάτες.
- Αξιολόγηση τεχνικών και εμπορικών κινδύνων πριν την υποβολή.
- Συμβολή στη βελτίωση προτύπων, διαδικασιών και εργαλείων προσφορών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Μηχανικού ή συναφούς τεχνικής κατεύθυνσης.
- Εμπειρία σε σύνταξη προσφορών, κοστολόγηση ή διαχείριση τεχνικών προτάσεων.
- Καλή κατανόηση τεχνικών σχεδίων, προδιαγραφών και συμβατικών εγγράφων.
- Ικανότητα ανάλυσης κόστους και σύνταξης οικονομικών προσφορών.
- Άριστη γνώση Microsoft Excel και λοιπών εργαλείων γραφείου.
- Εμπειρία συνεργασίας με προμηθευτές, υπεργολάβους και εσωτερικές ομάδες.
- Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης αυστηρών προθεσμιών.
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
- Εξοικείωση με ERP, CRM ή λογισμικό διαχείρισης προσφορών θα εκτιμηθεί.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη σύνταξη τεχνικών και οικονομικών προσφορών;
- Έχετε εργαστεί με δημόσιους ή ιδιωτικούς διαγωνισμούς;
- Πώς προσεγγίζετε την κοστολόγηση ενός σύνθετου τεχνικού έργου;
- Ποια εργαλεία λογισμικού χρησιμοποιείτε για ανάλυση και προετοιμασία προσφορών;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την πληρότητα πριν από την υποβολή;
- Περιγράψτε μια περίπτωση όπου διαχειριστήκατε αυστηρή προθεσμία προσφοράς.
- Πώς συνεργάζεστε με προμηθευτές και υπεργολάβους για συλλογή στοιχείων;
- Έχετε εμπειρία στην αξιολόγηση συμβατικών ή εμπορικών κινδύνων;
