Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Μη Κερδοσκοπική Εκδήλωση
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία επαγγελματία για τον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την επιτυχημένη υλοποίηση μιας Μη Κερδοσκοπικής Εκδήλωσης με κοινωνικό αντίκτυπο και ουσιαστική συμβολή στην κοινότητα. Ο ρόλος αυτός επικεντρώνεται στην οργάνωση εκδηλώσεων που προωθούν την αποστολή ενός οργανισμού, ενισχύουν τη συμμετοχή του κοινού, καλλιεργούν σχέσεις με δωρητές, εθελοντές και συνεργάτες και συμβάλλουν στη συγκέντρωση πόρων ή στην ευαισθητοποίηση γύρω από σημαντικά κοινωνικά ζητήματα. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται στενά με εσωτερικές ομάδες, εξωτερικούς προμηθευτές, χορηγούς, τοπικούς φορείς και μέλη της κοινότητας, ώστε κάθε εκδήλωση να αντανακλά τις αξίες, τους στόχους και την ταυτότητα του οργανισμού.
Η θέση απαιτεί ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, ευχέρεια στην επικοινωνία και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε περιβάλλον με προθεσμίες. Ο/Η επαγγελματίας θα είναι υπεύθυνος/η για την ανάπτυξη του πλάνου της εκδήλωσης, την επιλογή χώρου, τον προϋπολογισμό, τη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, τον συντονισμό εθελοντών, την προώθηση της δράσης και την παρακολούθηση της συνολικής εμπειρίας των συμμετεχόντων. Παράλληλα, θα συμβάλλει στη δημιουργία στρατηγικών προσέλκυσης κοινού και υποστηρικτών, με στόχο τη μεγιστοποίηση της συμμετοχής και του κοινωνικού αποτελέσματος.
Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης την παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας κάθε εκδήλωσης μέσω δεικτών απόδοσης, αναφορών και ανατροφοδότησης από συμμετέχοντες και συνεργάτες. Η ικανότητα αξιολόγησης αποτελεσμάτων και μετατροπής των ευρημάτων σε βελτιωτικές ενέργειες είναι ιδιαίτερα σημαντική. Ο/Η υποψήφιος/α θα πρέπει να κατανοεί τις ιδιαιτερότητες του μη κερδοσκοπικού τομέα, να λειτουργεί με ενσυναίσθηση και επαγγελματισμό και να μπορεί να εκπροσωπεί τον οργανισμό με αξιοπιστία και θετική παρουσία.
Αναζητούμε άτομο με δημιουργική σκέψη, ευελιξία και γνήσιο ενδιαφέρον για κοινωνική προσφορά. Η εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων, στη διαχείριση σχέσεων με ενδιαφερόμενα μέρη και στην υποστήριξη δράσεων ευαισθητοποίησης θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα. Ο/Η επιτυχών/ούσα θα συμβάλει ουσιαστικά στη δημιουργία εκδηλώσεων που δεν είναι μόνο άρτια οργανωμένες, αλλά και εμπνευσμένες, προσβάσιμες και αποτελεσματικές ως προς την επίτευξη της αποστολής του οργανισμού. Πρόκειται για μια θέση που συνδυάζει επιχειρησιακή οργάνωση, ανθρώπινη επαφή και κοινωνικό σκοπό, προσφέροντας την ευκαιρία να δημιουργηθεί μετρήσιμη αξία για την κοινότητα μέσα από προσεκτικά σχεδιασμένες και ουσιαστικές δράσεις.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση μη κερδοσκοπικών εκδηλώσεων από την αρχική ιδέα έως την ολοκλήρωση.
- Συντονισμός προμηθευτών, χώρων, χορηγών και συνεργατών για την ομαλή διεξαγωγή της εκδήλωσης.
- Διαχείριση προϋπολογισμού, δαπανών και χρονοδιαγραμμάτων σύμφωνα με τους στόχους του οργανισμού.
- Επίβλεψη της στρατηγικής προώθησης της εκδήλωσης μέσω ψηφιακών και παραδοσιακών καναλιών.
- Οργάνωση, εκπαίδευση και υποστήριξη εθελοντών πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση.
- Παρακολούθηση της εμπειρίας των συμμετεχόντων και άμεση επίλυση λειτουργικών ζητημάτων.
- Συλλογή δεδομένων, ανατροφοδότησης και αποτελεσμάτων για αξιολόγηση της επιτυχίας της δράσης.
- Διατήρηση ισχυρών σχέσεων με δωρητές, κοινότητες και στρατηγικούς συνεργάτες.
- Διασφάλιση ότι η εκδήλωση τηρεί τις αξίες, την αποστολή και τις πολιτικές του οργανισμού.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή ισοδύναμη εμπειρία στη διοίκηση εκδηλώσεων, επικοινωνία ή συναφή τομέα.
- Προϋπηρεσία στη διοργάνωση εκδηλώσεων, κατά προτίμηση σε μη κερδοσκοπικό περιβάλλον.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες με έμφαση στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων και αυστηρών προθεσμιών ταυτόχρονα.
- Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
- Εμπειρία στη συνεργασία με εθελοντές, χορηγούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Βασική κατανόηση προϋπολογισμών, αναφορών και αξιολόγησης αποτελεσμάτων.
- Ευελιξία για εργασία εκτός τυπικού ωραρίου όταν απαιτείται από τις εκδηλώσεις.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στη διοργάνωση κοινωνικών ή μη κερδοσκοπικών εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτα προβλήματα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση έργων;
- Πώς προσεγγίζετε τη συνεργασία με εθελοντές και χορηγούς;
- Με ποιον τρόπο αξιολογείτε την επιτυχία μιας εκδήλωσης;
- Τι σας παρακινεί να εργαστείτε στον μη κερδοσκοπικό τομέα;
- Περιγράψτε μια εκδήλωση που οργανώσατε και θεωρείτε ιδιαίτερα επιτυχημένη.
- Πώς εξασφαλίζετε ότι μια εκδήλωση παραμένει εντός προϋπολογισμού;
