Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Οργανωτής Εταιρικών Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Οργανωτή Εταιρικών Εκδηλώσεων με εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και πάθος για τη δημιουργία αξέχαστων εταιρικών εκδηλώσεων. Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την εκτέλεση διαφόρων εταιρικών εκδηλώσεων, όπως συνέδρια, σεμινάρια, εταιρικά πάρτι και παρουσιάσεις προϊόντων. Θα συνεργάζεται στενά με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες για να διασφαλίσει ότι κάθε εκδήλωση ανταποκρίνεται στις προσδοκίες και τους στόχους της εταιρείας. Ο ρόλος απαιτεί άριστη διαχείριση χρόνου, προϋπολογισμού και πόρων, καθώς και ικανότητα αντιμετώπισης απρόβλεπτων καταστάσεων με επαγγελματισμό και ευελιξία. Επιπλέον, ο οργανωτής θα πρέπει να παρακολουθεί τις τάσεις της αγοράς και να προτείνει καινοτόμες ιδέες για τη βελτίωση της εμπειρίας των συμμετεχόντων. Η θέση αυτή απαιτεί ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, δημιουργικότητα και ικανότητα εργασίας υπό πίεση, καθώς και εμπειρία στη διαχείριση πολλαπλών έργων ταυτόχρονα. Αν είστε παθιασμένοι με τη διοργάνωση εκδηλώσεων και θέλετε να συμβάλετε στην επιτυχία της εταιρείας μας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων από την αρχή έως το τέλος.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και διαπραγμάτευση με προμηθευτές.
- Συνεργασία με πελάτες για την κατανόηση των αναγκών και των στόχων της εκδήλωσης.
- Επιλογή και διαχείριση χώρων εκδηλώσεων και παροχών.
- Διαχείριση της επικοινωνίας και του συντονισμού μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών.
- Παρακολούθηση της εκτέλεσης της εκδήλωσης και επίλυση προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο.
- Αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης και συλλογή ανατροφοδότησης.
- Ενημέρωση για τις τάσεις και τις νέες τεχνολογίες στον χώρο των εκδηλώσεων.
- Διαχείριση πολλαπλών έργων ταυτόχρονα με αποτελεσματικότητα.
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς και τις πολιτικές της εταιρείας.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Μάρκετινγκ ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών έργων.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων.
- Διαπραγματευτικές ικανότητες και διαχείριση προϋπολογισμού.
- Δημιουργικότητα και καινοτόμος σκέψη.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απρόβλεπτες καταστάσεις.
- Καλή γνώση αγγλικών σε προφορικό και γραπτό λόγο.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στην οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε τον προϋπολογισμό μιας εκδήλωσης;
- Περιγράψτε μια πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε μια εκδήλωση και πώς την ξεπεράσατε.
- Ποια εργαλεία ή λογισμικά χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Πώς προσαρμόζεστε σε αλλαγές ή απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη συνεργασία με προμηθευτές και συνεργάτες;
- Πώς παρακολουθείτε τις τάσεις στον χώρο των εταιρικών εκδηλώσεων;
