Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Στενογράφος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Στενογράφο με εξαιρετική ταχύτητα πληκτρολόγησης, άριστη ακρίβεια καταγραφής και υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού για την υποστήριξη οργανισμών, δικαστικών διαδικασιών, συνεδριάσεων, συνεντεύξεων και εταιρικών συναντήσεων. Ο ρόλος απαιτεί την ικανότητα άμεσης και πιστής αποτύπωσης προφορικού λόγου, τη μετατροπή ηχητικού ή ζωντανού περιεχομένου σε σαφές και σωστά δομημένο γραπτό κείμενο, καθώς και τη διατήρηση αυστηρής εμπιστευτικότητας σε ευαίσθητες πληροφορίες. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συνεργάζεται με δικηγόρους, διοικητικά στελέχη, δημόσιους φορείς, δημοσιογράφους ή άλλους επαγγελματίες που χρειάζονται ακριβή πρακτικά και απομαγνητοφωνήσεις υψηλής ποιότητας.
Ο/Η Στενογράφος είναι υπεύθυνος/η για την παρακολούθηση συναντήσεων ή ακροάσεων, την καταγραφή όσων λέγονται χωρίς παραλείψεις, τη διόρθωση γλωσσικών ή μορφοποιητικών ασυνεπειών όπου απαιτείται και την παράδοση τελικών εγγράφων μέσα σε προκαθορισμένα χρονικά πλαίσια. Η θέση απαιτεί εξαιρετική συγκέντρωση, ικανότητα εργασίας υπό πίεση και άνεση στη χρήση εξειδικευμένων εργαλείων στενογραφίας, λογισμικού επεξεργασίας κειμένου και συστημάτων διαχείρισης αρχείων. Σε ορισμένα περιβάλλοντα, ο/η επαγγελματίας μπορεί να χρειαστεί να εργάζεται σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια δικαστικών συνεδριάσεων, συνεδρίων ή διοικητικών συμβουλίων, εξασφαλίζοντας ότι κάθε δήλωση καταγράφεται με συνέπεια και ακρίβεια.
Η επιτυχία στη θέση βασίζεται στην προσοχή στη λεπτομέρεια, στη γλωσσική επάρκεια, στη σωστή ορθογραφία και σύνταξη, καθώς και στην ικανότητα κατανόησης διαφορετικών τόνων φωνής, ταχυτήτων ομιλίας και εξειδικευμένης ορολογίας. Ο/Η Στενογράφος πρέπει να μπορεί να οργανώνει αποτελεσματικά το υλικό του/της, να τηρεί πρότυπα ποιότητας και να προσαρμόζεται στις ανάγκες κάθε έργου ή πελάτη. Επιπλέον, η θέση μπορεί να περιλαμβάνει επαλήθευση στοιχείων, μορφοποίηση πρακτικών, αρχειοθέτηση εγγράφων και συνεργασία με ομάδες διοικητικής υποστήριξης ή νομικών υπηρεσιών.
Αναζητούμε άτομο με ακεραιότητα, διακριτικότητα και ισχυρή επαγγελματική ηθική, που να μπορεί να διαχειρίζεται εμπιστευτικές συνομιλίες και να παραδίδει αξιόπιστο αποτέλεσμα με συνέπεια. Αν διαθέτετε εμπειρία στη στενογραφία ή στην απομαγνητοφώνηση, άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας και ικανότητα παραγωγής ακριβών κειμένων σε σύντομο χρόνο, αυτή η θέση προσφέρει την ευκαιρία να συμβάλετε ουσιαστικά στην τεκμηρίωση κρίσιμων πληροφοριών και διαδικασιών.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Καταγραφή προφορικού λόγου σε πραγματικό χρόνο με υψηλή ακρίβεια.
- Σύνταξη, επιμέλεια και μορφοποίηση πρακτικών συνεδριάσεων ή ακροάσεων.
- Απομαγνητοφώνηση ηχητικών αρχείων και μετατροπή τους σε γραπτό κείμενο.
- Διασφάλιση εμπιστευτικότητας σε ευαίσθητα έγγραφα και συνομιλίες.
- Τήρηση οργανωμένου αρχείου πρακτικών, σημειώσεων και τελικών εγγράφων.
- Συνεργασία με διοικητικά στελέχη, νομικές ομάδες ή άλλους επαγγελματίες.
- Έλεγχος ορθογραφίας, σύνταξης και ορολογικής συνέπειας στα παραδοτέα.
- Παράδοση τελικών κειμένων εντός συμφωνημένων προθεσμιών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε στενογραφία, απομαγνητοφώνηση ή συναφή διοικητική εργασία.
- Εξαιρετική ταχύτητα πληκτρολόγησης και υψηλό επίπεδο ακρίβειας.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, ορθογραφίας και σύνταξης.
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα.
- Εξοικείωση με λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και ψηφιακά εργαλεία καταγραφής.
- Ισχυρή συγκέντρωση και ικανότητα εργασίας υπό χρονική πίεση.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και οργανωτικές δεξιότητες.
- Δυνατότητα κατανόησης διαφορετικών ρυθμών ομιλίας και εξειδικευμένης ορολογίας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία διαθέτετε στη στενογραφία ή στην απομαγνητοφώνηση;
- Ποια είναι η ταχύτητα και η ακρίβεια πληκτρολόγησής σας;
- Έχετε εργαστεί σε νομικό, διοικητικό ή δημοσιογραφικό περιβάλλον;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες και ευαίσθητο περιεχόμενο;
- Ποια εργαλεία ή λογισμικά χρησιμοποιείτε για καταγραφή και επεξεργασία κειμένου;
- Πώς εξασφαλίζετε την ακρίβεια όταν ο ομιλητής μιλά γρήγορα ή ασαφώς;
- Μπορείτε να εργαστείτε με αυστηρές προθεσμίες και πολλαπλά έργα ταυτόχρονα;
- Έχετε εμπειρία στη σύνταξη πρακτικών για συνεδριάσεις ή δικαστικές διαδικασίες;
