Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Διαχείρισης Ακινήτων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Συντονιστή Διαχείρισης Ακινήτων για να υποστηρίξει την αποτελεσματική οργάνωση, παρακολούθηση και βελτιστοποίηση των καθημερινών λειτουργιών που σχετίζονται με χαρτοφυλάκιο ακινήτων, μισθώσεις, συντηρήσεις, προμηθευτές και διοικητικές διαδικασίες. Ο ιδανικός υποψήφιος θα λειτουργεί ως βασικό σημείο συντονισμού μεταξύ ιδιοκτητών, ενοικιαστών, τεχνικών συνεργείων, εξωτερικών συνεργατών και εσωτερικών τμημάτων, διασφαλίζοντας ότι όλες οι ενέργειες εκτελούνται έγκαιρα, με ακρίβεια και σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας και τις ισχύουσες κανονιστικές απαιτήσεις.
Ο ρόλος απαιτεί ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο/Η Συντονιστής Διαχείρισης Ακινήτων θα είναι υπεύθυνος/η για την παρακολούθηση συμβολαίων μίσθωσης, την ενημέρωση αρχείων ακινήτων, τον προγραμματισμό επιθεωρήσεων, τη διαχείριση αιτημάτων συντήρησης και την υποστήριξη οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών, όπως τιμολογήσεις, εγκρίσεις δαπανών και αναφορές απόδοσης. Παράλληλα, θα συμβάλλει στη διατήρηση υψηλού επιπέδου εξυπηρέτησης προς ενοικιαστές και συνεργάτες, επιλύοντας ζητήματα με επαγγελματισμό και ταχύτητα.
Στο πλαίσιο της θέσης, θα χρειαστεί να συνεργάζεστε στενά με ομάδες λειτουργίας, οικονομικών, νομικής υποστήριξης και τεχνικής διαχείρισης, ώστε να εξασφαλίζεται η ορθή εφαρμογή διαδικασιών και η συμμόρφωση με συμβατικές υποχρεώσεις. Η επιτυχία στον ρόλο προϋποθέτει καλή κατανόηση της αγοράς ακινήτων, των βασικών αρχών διαχείρισης εγκαταστάσεων και της σημασίας της ακριβούς τεκμηρίωσης. Επιπλέον, η ικανότητα ανάλυσης δεδομένων, παρακολούθησης δεικτών απόδοσης και προετοιμασίας αναφορών θα θεωρηθεί ιδιαίτερα σημαντική.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα διαθέτει επικοινωνιακή ευχέρεια, πελατοκεντρική προσέγγιση και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. Θα πρέπει να μπορεί να εργάζεται με διακριτικότητα σε εμπιστευτικές πληροφορίες, να διαχειρίζεται προθεσμίες και να προσαρμόζεται σε μεταβαλλόμενες επιχειρησιακές ανάγκες. Η θέση προσφέρει την ευκαιρία συμμετοχής σε ένα οργανωμένο και αναπτυσσόμενο περιβάλλον, όπου η συμβολή σας θα είναι ουσιαστική για την εύρυθμη λειτουργία και τη διατήρηση της αξίας του χαρτοφυλακίου ακινήτων.
Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος που συνδυάζει διοικητικό συντονισμό, επικοινωνία με πολλαπλά ενδιαφερόμενα μέρη και ενεργή συμμετοχή στη διαχείριση ακινήτων, αυτή η θέση μπορεί να αποτελέσει το επόμενο επαγγελματικό σας βήμα. Αναζητούμε άτομο με υπευθυνότητα, συνέπεια και διάθεση για συνεχή βελτίωση, που θα συμβάλει στην αποτελεσματική υποστήριξη των λειτουργιών διαχείρισης ακινήτων και στην παροχή ποιοτικών υπηρεσιών προς πελάτες και συνεργάτες.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός καθημερινών λειτουργιών διαχείρισης ακινήτων και διοικητικής υποστήριξης.
- Παρακολούθηση μισθωτηρίων συμβολαίων, ανανεώσεων και κρίσιμων ημερομηνιών.
- Διαχείριση αιτημάτων συντήρησης και προγραμματισμός τεχνικών παρεμβάσεων.
- Επικοινωνία με ενοικιαστές, ιδιοκτήτες, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Τήρηση και ενημέρωση αρχείων ακινήτων, εγγράφων και σχετικών βάσεων δεδομένων.
- Υποστήριξη στη διαχείριση τιμολογίων, δαπανών και εγκρίσεων πληρωμών.
- Προετοιμασία αναφορών απόδοσης, πληρότητας και λειτουργικών εκκρεμοτήτων.
- Συνδρομή σε επιθεωρήσεις ακινήτων και παρακολούθηση διορθωτικών ενεργειών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, διαχείριση ακινήτων ή συναφή τομέα.
- Προϋπηρεσία σε διαχείριση ακινήτων, διοικητική υποστήριξη ή συντονισμό λειτουργιών.
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Καλή γνώση μισθώσεων, συμβολαίων και βασικών διαδικασιών συντήρησης.
- Εξοικείωση με λογισμικά γραφείου και συστήματα διαχείρισης ακινήτων.
- Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην τήρηση αρχείων και προθεσμιών.
- Καλή γνώση ελληνικών και, κατά προτίμηση, αγγλικών σε επαγγελματικό επίπεδο.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στη διαχείριση ακινήτων ή στον συντονισμό σχετικών διαδικασιών;
- Πώς οργανώνετε πολλαπλά αιτήματα συντήρησης με διαφορετικές προτεραιότητες;
- Έχετε εργαστεί με μισθωτήρια συμβόλαια ή ανανεώσεις μισθώσεων;
- Ποια συστήματα ή εργαλεία χρησιμοποιείτε για παρακολούθηση αρχείων και εργασιών;
- Πώς διαχειρίζεστε δύσκολη επικοινωνία με ενοικιαστές ή προμηθευτές;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην τήρηση ακριβούς τεκμηρίωσης και αναφορών;
