Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Εισαγωγής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Εισαγωγής που θα αναλάβει τη διαχείριση και οργάνωση των διαδικασιών εισαγωγής νέων φοιτητών σε εκπαιδευτικά ιδρύματα. Ο ρόλος απαιτεί άριστη επικοινωνία με υποψηφίους, γονείς και ακαδημαϊκό προσωπικό, καθώς και την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο Συντονιστής Εισαγωγής θα είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση των υποψηφίων σχετικά με τις απαιτήσεις εισαγωγής, τη συλλογή και επεξεργασία των αιτήσεων, την οργάνωση των συνεντεύξεων και την υποστήριξη των διαδικασιών εγγραφής. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με τις διάφορες υπηρεσίες του ιδρύματος για να διασφαλίσει την ομαλή ροή των διαδικασιών και την υψηλή ποιότητα εξυπηρέτησης. Απαιτείται προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και γνώση των σύγχρονων εργαλείων διαχείρισης αιτήσεων και βάσεων δεδομένων.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση της διαδικασίας εισαγωγής φοιτητών.
- Ενημέρωση υποψηφίων για τις απαιτήσεις και τα κριτήρια εισαγωγής.
- Συλλογή, επεξεργασία και αρχειοθέτηση αιτήσεων.
- Οργάνωση και συντονισμός συνεντεύξεων και εξετάσεων.
- Συνεργασία με ακαδημαϊκό και διοικητικό προσωπικό για την ομαλή ροή των διαδικασιών.
- Παροχή υποστήριξης και καθοδήγησης σε υποψηφίους και γονείς.
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων υποψηφίων.
- Παρακολούθηση και ανάλυση στατιστικών στοιχείων εισαγωγής.
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με τις πολιτικές και κανονισμούς του ιδρύματος.
- Ανάπτυξη και βελτίωση διαδικασιών εισαγωγής.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό τομέα (π.χ. Διοίκηση Εκπαίδευσης, Διοίκηση Επιχειρήσεων).
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση ή σε διοικητική υποστήριξη.
- Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.
- Γνώση χρήσης λογισμικού διαχείρισης αιτήσεων και βάσεων δεδομένων.
- Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών ή υποψηφίων.
- Ικανότητα εργασίας σε ομάδα και συνεργασίας με διάφορα τμήματα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην εργασία.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση διαδικασιών εισαγωγής;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες και εργασίες ταυτόχρονα;
- Περιγράψτε μια φορά που αντιμετωπίσατε πρόβλημα στην επικοινωνία με υποψήφιο και πώς το λύσατε.
- Ποια εργαλεία ή λογισμικά έχετε χρησιμοποιήσει για τη διαχείριση αιτήσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση των δεδομένων;
- Πώς θα χειριζόσασταν έναν δυσαρεστημένο υποψήφιο ή γονέα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην ομαδική εργασία;
- Πώς ενημερώνεστε για τις αλλαγές στις πολιτικές εισαγωγής;
