Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Εκδηλώσεων που θα αναλάβει τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την επιτυχή διεξαγωγή διαφόρων εκδηλώσεων, από εταιρικές συναντήσεις έως κοινωνικές εκδηλώσεις και συνέδρια. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και θα μπορεί να συνεργάζεται αποτελεσματικά με προμηθευτές, πελάτες και ομάδες. Θα είναι υπεύθυνος για τον προϋπολογισμό, την επιλογή τοποθεσίας, τη διαχείριση του χρόνου και την επίλυση προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Η θέση απαιτεί δημιουργικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας υπό πίεση για να διασφαλιστεί η άψογη εκτέλεση κάθε εκδήλωσης. Επιπλέον, ο Συντονιστής Εκδηλώσεων θα πρέπει να παρακολουθεί τις τάσεις της αγοράς και να προτείνει καινοτόμες ιδέες για τη βελτίωση των εκδηλώσεων και την αύξηση της ικανοποίησης των πελατών.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εκδηλώσεων από την αρχή μέχρι το τέλος.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και οικονομικών πόρων της εκδήλωσης.
- Επιλογή και διαπραγμάτευση με προμηθευτές και συνεργάτες.
- Συντονισμός της ομάδας και των εμπλεκόμενων φορέων.
- Επίβλεψη της εκτέλεσης της εκδήλωσης και διαχείριση απρόβλεπτων καταστάσεων.
- Διασφάλιση της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων και των προδιαγραφών.
- Παρακολούθηση και αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης.
- Διατήρηση καλών σχέσεων με πελάτες και συμμετέχοντες.
- Ενημέρωση για τις τελευταίες τάσεις και τεχνολογίες στον χώρο των εκδηλώσεων.
- Προετοιμασία αναφορών και τεκμηρίωση των διαδικασιών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Τουρισμό ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε οργάνωση εκδηλώσεων.
- Άριστες επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
- Δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Καλή γνώση χρήσης λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε πολυάσχολα περιβάλλοντα.
- Καλή γνώση αγγλικών.
- Ομαδικό πνεύμα και ηγετικές ικανότητες.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στην οργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τον προγραμματισμό και την οργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την τήρηση του προϋπολογισμού;
- Περιγράψτε μια επιτυχημένη εκδήλωση που οργανώσατε.
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με πολλούς προμηθευτές;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επιλογή τοποθεσίας για μια εκδήλωση;
- Πώς παρακολουθείτε τις τάσεις στον χώρο των εκδηλώσεων;
- Πώς αντιμετωπίζετε το άγχος και την πίεση κατά τη διάρκεια της εργασίας;
- Ποιες είναι οι στρατηγικές σας για την αύξηση της ικανοποίησης των πελατών;
