Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Εμπορικών Εκθέσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Εμπορικών Εκθέσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει την οργάνωση, τον συντονισμό και την επιτυχή υλοποίηση εμπορικών εκθέσεων και εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη διαχείριση έργων, εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Ο ρόλος απαιτεί συνεργασία με διάφορα τμήματα της εταιρείας, εξωτερικούς προμηθευτές, εκθεσιακούς χώρους και πελάτες, με στόχο την άρτια παρουσία της εταιρείας σε εμπορικές εκθέσεις. Ο Συντονιστής Εμπορικών Εκθέσεων θα είναι υπεύθυνος για τον προγραμματισμό, την κατανομή πόρων, την παρακολούθηση του προϋπολογισμού και την αξιολόγηση της επιτυχίας κάθε εκδήλωσης.
Επιπλέον, θα πρέπει να διασφαλίζει ότι όλες οι εκθέσεις ευθυγραμμίζονται με τη στρατηγική μάρκετινγκ της εταιρείας και να συμβάλλει στην ενίσχυση της αναγνωρισιμότητας του brand. Η θέση απαιτεί συχνά ταξίδια και ευελιξία στο ωράριο εργασίας, καθώς πολλές εκδηλώσεις πραγματοποιούνται εκτός ωραρίου ή τα Σαββατοκύριακα.
Ο επιτυχημένος υποψήφιος θα έχει πάθος για την επικοινωνία, δημιουργικότητα και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλά έργα ταυτόχρονα. Αν έχετε εμπειρία στον χώρο των εκδηλώσεων και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα περιβάλλον που ενθαρρύνει την καινοτομία και την ομαδικότητα, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και υλοποίηση εμπορικών εκθέσεων και εκδηλώσεων.
- Συντονισμός με εξωτερικούς προμηθευτές και εκθεσιακούς χώρους.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και χρονοδιαγραμμάτων.
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες για τις ανάγκες των εκθέσεων.
- Παρακολούθηση και αξιολόγηση της επιτυχίας κάθε εκδήλωσης.
- Διασφάλιση της συνέπειας με τη στρατηγική μάρκετινγκ της εταιρείας.
- Επίβλεψη της δημιουργίας προωθητικού υλικού.
- Οργάνωση μεταφορών και logistics για το προσωπικό και τα εκθέματα.
- Καταγραφή και ανάλυση σχολίων μετά την εκδήλωση.
- Συμμετοχή σε συναντήσεις προγραμματισμού και αναφορών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Μάρκετινγκ, Επικοινωνία ή συναφή τομέα.
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε διοργάνωση εκδηλώσεων ή εκθέσεων.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα.
- Γνώση εργαλείων project management (π.χ. Trello, Asana).
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
- Διαθεσιμότητα για ταξίδια και εργασία εκτός ωραρίου.
- Δημιουργικότητα και προσανατολισμός στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο.
- Εμπειρία σε συνεργασία με διαφημιστικές ή εκθεσιακές εταιρείες.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση εμπορικών εκθέσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε τον προϋπολογισμό μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία project management έχετε χρησιμοποιήσει;
- Έχετε εμπειρία σε συνεργασία με εξωτερικούς προμηθευτές;
- Πώς αντιμετωπίζετε απρόοπτα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια ήταν η πιο επιτυχημένη εκδήλωση που έχετε οργανώσει;
- Πώς εξασφαλίζετε τη συνέπεια με τη στρατηγική μάρκετινγκ;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για ταξίδια;
- Πώς αξιολογείτε την επιτυχία μιας έκθεσης;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη δημιουργία προωθητικού υλικού;
