Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Τιμολογίων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Συντονιστή Τιμολογίων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει την ομαλή, ακριβή και έγκαιρη διαχείριση όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με την τιμολόγηση. Ο ρόλος είναι καθοριστικός για τη σωστή καταχώριση, επαλήθευση, παρακολούθηση και συμφωνία τιμολογίων, καθώς και για τη συνεργασία με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις οικονομικές διαδικασίες και τις εταιρικές πολιτικές. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα διαθέτει οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε περιβάλλον με προθεσμίες.
Στην καθημερινή εργασία, ο/η Συντονιστής Τιμολογίων θα ελέγχει την ορθότητα των παραστατικών, θα επιβεβαιώνει ότι τα στοιχεία τιμολόγησης συμφωνούν με συμβάσεις, παραγγελίες και παραδόσεις, και θα φροντίζει για την έγκαιρη προώθηση των εγγράφων προς έγκριση και πληρωμή. Θα συνεργάζεται στενά με τα τμήματα λογιστηρίου, προμηθειών, πωλήσεων και εξυπηρέτησης πελατών για την επίλυση αποκλίσεων, τη διόρθωση λαθών και τη διατήρηση ακριβών αρχείων. Επιπλέον, θα συμμετέχει στην προετοιμασία αναφορών, στην παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και στη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών που σχετίζονται με την τιμολόγηση.
Ο ρόλος απαιτεί καλή κατανόηση βασικών λογιστικών αρχών, εξοικείωση με πληροφοριακά συστήματα ERP ή λογιστικά προγράμματα, καθώς και άνεση στη χρήση υπολογιστικών φύλλων και εργαλείων αναφοράς. Η επιτυχία στη θέση εξαρτάται από την ικανότητα τήρησης εμπιστευτικότητας, την αποτελεσματική επικοινωνία με διαφορετικά ενδιαφερόμενα μέρη και την προσήλωση στην ποιότητα και την ακρίβεια. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα μπορεί να εντοπίζει προβλήματα πριν εξελιχθούν, να προτείνει πρακτικές λύσεις και να συμβάλλει στη διατήρηση μιας αποδοτικής και διαφανούς οικονομικής λειτουργίας.
Προσφέρουμε ένα επαγγελματικό και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας, όπου η συνέπεια, η υπευθυνότητα και η συνεχής βελτίωση αναγνωρίζονται και επιβραβεύονται. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος που συνδυάζει διοικητική υποστήριξη, οικονομικό έλεγχο και διατμηματική συνεργασία, και αν επιθυμείτε να συμβάλετε ουσιαστικά στην εύρυθμη λειτουργία της τιμολόγησης μιας επιχείρησης, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Έλεγχος και καταχώριση εισερχόμενων και εξερχόμενων τιμολογίων στο σύστημα
- Επαλήθευση στοιχείων τιμολόγησης με συμβάσεις, παραγγελίες και δελτία αποστολής
- Συντονισμός εγκρίσεων και παρακολούθηση της έγκαιρης διεκπεραίωσης πληρωμών
- Επικοινωνία με προμηθευτές και εσωτερικά τμήματα για επίλυση διαφορών
- Τήρηση ενημερωμένων αρχείων και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης παραστατικών
- Συμφωνία τιμολογίων με λογιστικά δεδομένα και υποστήριξη μηνιαίων κλεισιμάτων
- Προετοιμασία αναφορών σχετικά με εκκρεμότητες, αποκλίσεις και χρόνους διεκπεραίωσης
- Συμμετοχή στη βελτίωση διαδικασιών τιμολόγησης και εσωτερικού ελέγχου
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Λογιστική, στα Οικονομικά, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα
- Προϋπηρεσία σε τιμολόγηση, λογιστήριο ή διοικητική οικονομική υποστήριξη
- Καλή γνώση λογιστικών αρχών και διαδικασιών παραστατικών
- Εμπειρία στη χρήση ERP, λογιστικών εφαρμογών και Microsoft Excel
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό επίπεδο ακρίβειας
- Ικανότητα οργάνωσης, ιεράρχησης εργασιών και τήρησης προθεσμιών
- Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και πνεύμα συνεργασίας
- Ικανότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών με επαγγελματισμό
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στη διαχείριση και επαλήθευση τιμολογίων;
- Με ποια λογιστικά ή ERP συστήματα έχετε εργαστεί;
- Πώς διαχειρίζεστε αποκλίσεις μεταξύ τιμολογίων και παραγγελιών;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας όταν εργάζεστε υπό πίεση προθεσμιών;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια κατά την καταχώριση οικονομικών στοιχείων;
- Έχετε εμπειρία στην επικοινωνία με προμηθευτές για επίλυση διαφορών;
