Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Υπάλληλο Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο Υπάλληλος Γραφείου θα είναι υπεύθυνος για την υποδοχή επισκεπτών, τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, την αρχειοθέτηση εγγράφων και την υποστήριξη των τμημάτων της εταιρείας με διάφορα διοικητικά καθήκοντα. Η θέση απαιτεί καλές επικοινωνιακές δεξιότητες, γνώση βασικών προγραμμάτων γραφείου και ικανότητα εργασίας σε ομάδα. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Προσφέρουμε ένα δυναμικό και φιλικό εργασιακό περιβάλλον με ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και πελατών.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και εγγράφων.
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου και παραγγελιών.
- Συντονισμός ραντεβού και συναντήσεων.
- Ενημέρωση και διαχείριση βάσεων δεδομένων.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή λειτουργία του γραφείου.
- Εκτέλεση γενικών διοικητικών καθηκόντων.
- Τήρηση απορρήτου και προστασία προσωπικών δεδομένων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή ισοδύναμο.
- Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και προγραμμάτων Microsoft Office.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε πολυάσχολο περιβάλλον.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά.
- Ευελιξία και ομαδικό πνεύμα.
- Υπευθυνότητα και επαγγελματική συμπεριφορά.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια προγράμματα γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες ή επισκέπτες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση και αρχειοθέτηση;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην εργασία σας;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων;
- Πώς συνεργάζεστε με συναδέλφους σε ένα ομαδικό περιβάλλον;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία;
- Πώς διαχειρίζεστε το απόρρητο και την προστασία δεδομένων;
