Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Νομικής Υποστήριξης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Υπάλληλο Νομικής Υποστήριξης για να ενταχθεί σε ένα δυναμικό και απαιτητικό επαγγελματικό περιβάλλον, παρέχοντας ουσιαστική υποστήριξη σε νομική ομάδα, δικηγόρους, συμβούλους συμμόρφωσης ή εσωτερικά τμήματα εταιρείας. Ο ρόλος αυτός είναι καθοριστικός για την ομαλή λειτουργία των νομικών διαδικασιών, τη σωστή διαχείριση εγγράφων, την τήρηση προθεσμιών και την αποτελεσματική επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συμβάλλει στην προετοιμασία, οργάνωση και παρακολούθηση νομικών φακέλων, συμβάσεων, εταιρικών εγγράφων, αλληλογραφίας και διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με νομικά ζητήματα.
Η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, εχεμύθειας και προσοχής στη λεπτομέρεια, καθώς ο/η Υπάλληλος Νομικής Υποστήριξης θα χειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες και εμπιστευτικά έγγραφα. Στις καθημερινές αρμοδιότητες περιλαμβάνονται η αρχειοθέτηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων, η σύνταξη και μορφοποίηση νομικών κειμένων, η παρακολούθηση δικασίμων ή διοικητικών προθεσμιών, η επικοινωνία με δημόσιες υπηρεσίες, δικαστήρια, πελάτες και συνεργάτες, καθώς και η υποστήριξη στη συλλογή και επεξεργασία πληροφοριών για νομικές υποθέσεις.
Ο ρόλος είναι ιδανικός για άτομα που διαθέτουν οργανωτικές ικανότητες, άνεση στη διαχείριση πολλαπλών εργασιών και ενδιαφέρον για το νομικό περιβάλλον. Η επιτυχία στη θέση προϋποθέτει ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα, αποτελεσματική διαχείριση χρόνου και εξοικείωση με διοικητικές και νομικές διαδικασίες. Ο/Η επαγγελματίας που θα επιλεγεί θα υποστηρίζει την προετοιμασία αναφορών, πρακτικών, εξουσιοδοτήσεων, δηλώσεων και άλλων εγγράφων, ενώ θα συμβάλλει και στη διασφάλιση ότι οι εσωτερικές διαδικασίες συμμορφώνονται με τις ισχύουσες νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
Επιπλέον, ο/η Υπάλληλος Νομικής Υποστήριξης θα πρέπει να επιδεικνύει άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς θα λειτουργεί συχνά ως σημείο επαφής μεταξύ της νομικής ομάδας και άλλων ενδιαφερόμενων μερών. Η γνώση βασικής νομικής ορολογίας, η άνεση στη χρήση λογισμικών γραφείου και συστημάτων διαχείρισης εγγράφων, καθώς και η ικανότητα τήρησης ακριβών αρχείων είναι ιδιαίτερα σημαντικές. Σε ένα περιβάλλον όπου η ακρίβεια και η συνέπεια είναι κρίσιμες, ο ρόλος αυτός προσφέρει σημαντική συμβολή στη συνολική αποτελεσματικότητα του οργανισμού.
Αν σας ενδιαφέρει να εργαστείτε σε έναν ρόλο που συνδυάζει διοικητική υποστήριξη, νομική οργάνωση και επαγγελματική υπευθυνότητα, αυτή η θέση αποτελεί εξαιρετική ευκαιρία για ανάπτυξη και ουσιαστική συμμετοχή σε ένα εξειδικευμένο πεδίο.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση νομικών εγγράφων σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή
- Υποστήριξη στη σύνταξη, μορφοποίηση και αναθεώρηση συμβάσεων, επιστολών και νομικών κειμένων
- Παρακολούθηση προθεσμιών, δικασίμων και διοικητικών ενεργειών
- Επικοινωνία με δικαστήρια, δημόσιες υπηρεσίες, πελάτες και εξωτερικούς συνεργάτες
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας του νομικού τμήματος
- Συλλογή πληροφοριών και εγγράφων για την προετοιμασία νομικών υποθέσεων
- Υποστήριξη στη διατήρηση εμπιστευτικών αρχείων και ευαίσθητων δεδομένων
- Συντονισμός συναντήσεων, ημερολογίων και διοικητικών εργασιών της νομικής ομάδας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή σπουδές σε νομικά, διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο θα θεωρηθούν προσόν
- Προϋπηρεσία σε νομικό γραφείο, εταιρικό νομικό τμήμα ή διοικητική υποστήριξη
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο
- Καλή γνώση αγγλικής νομικής ή επαγγελματικής ορολογίας
- Εξοικείωση με εφαρμογές γραφείου και συστήματα διαχείρισης εγγράφων
- Ικανότητα οργάνωσης, προτεραιοποίησης και τήρησης αυστηρών προθεσμιών
- Υψηλό επίπεδο εχεμύθειας, ακρίβειας και επαγγελματικής συμπεριφοράς
- Ικανότητα συνεργασίας και αποτελεσματικής επικοινωνίας με πολλαπλά ενδιαφερόμενα μέρη
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία διαθέτετε σε νομική ή διοικητική υποστήριξη;
- Έχετε εργαστεί με συμβάσεις, εξουσιοδοτήσεις ή άλλα νομικά έγγραφα;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες ταυτόχρονα;
- Ποια εργαλεία λογισμικού χρησιμοποιείτε για οργάνωση εγγράφων και εργασιών;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα ευαίσθητων πληροφοριών;
- Ποιο είναι το επίπεδο γνώσης σας στην αγγλική γλώσσα;
- Έχετε εμπειρία επικοινωνίας με δημόσιες υπηρεσίες ή δικαστικές αρχές;
- Τι σας ενδιαφέρει περισσότερο στον ρόλο του/της Υπαλλήλου Νομικής Υποστήριξης;
